行政专员岗位职责文本

明确职责能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。行政专员岗位职责文本应该写成什么样的？快来看看行政专员岗位职责文本，本文为你提供行政专员岗位职责文本写作技巧和示例！

行政专员岗位职责文本篇1

1. 配合完成日常经理安排的工作。

2. 监查采购物流数据， 跟物流操作沟通交接。

3. 协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

4. 各种数据整理及统计。

5. 采购业务流程的优化建议。

6. 跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政专员岗位职责文本篇2

1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;

4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;

6、负责公司印章的使用与管理;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;

9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;

10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;

11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;

12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;

行政专员岗位职责文本篇3

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责文本篇4

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、负责公司年度和的起草;

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、负责公司合同的归档管理工作;

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位职责文本篇5

1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;

2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管;

3. 负责安排并准备公司会议的召开工作：执行会议管理标准;

4. 负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;

5.负责公司资产的维修维护的管理工作;

6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;

7.负责公司办公室文具、桶装水采购，保证运作正常;

8.服从其他安排。

行政专员岗位职责文本篇6

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员岗位职责文本篇7

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责文本篇8

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责文本篇9

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

7、对工伤事故处理与协调工作；

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

13、维护各时段上下班刷卡秩序；

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员岗位职责文本篇10

1.人事档案管理;

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的&39;办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位职责文本篇11

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政专员岗位职责文本篇12

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责文本篇13

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员岗位职责文本篇14

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责文本篇15

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布，并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广，如：公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

行政专员岗位职责文本篇16

1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的`完成销售任务;

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责文本篇17

1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政专员岗位职责文本篇18

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。