行政专员的职责

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员的职责篇2

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作：

行政专员的职责篇3

1.通过平台发布岗位信息，并做初步筛选简历邀约。

2.协助人事主管招聘面试。

3.对招聘平台的操作有基础了解

行政专员的职责篇4

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员的职责篇5

1、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;

2、简历和完善档案库，规范公司合同及档案管理，实现档案管理及利用的制度化与电子化;

3、负责公司工商证照的年检与变更;

4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织，以及对外事务协调工作;

5、员工福利的采购发放，办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;

6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;

7、领导交办的其他工作。

行政专员的职责篇6

岗位职责：

1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

4、收集和整理教学部相关资料信息；

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格：

1、本科及以上学历；

2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台：

1、清晰的职业发展道路；

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系：

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员的职责篇7

1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员的职责篇8

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的.执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力；

2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

4.熟练使用办公软件；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员的职责篇9

1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;

2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;

4、负责日常办公用品的库存管理，及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;

5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;

6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。

行政专员的职责篇10

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员的职责篇11

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员的职责篇12

1. 客户来访接待及电话转接;

2. 员工考勤汇总;

3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;

4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;

5. 协助人事工作

6. 维护办公环境及绿化养护;

7. 其他行政事务性工作

行政专员的职责篇13

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员的职责篇14

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政专员的职责篇15

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。

行政专员的职责篇16

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员的职责篇17

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的职责篇18

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布，并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广，如：公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。