行政专员的职责有哪些

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3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展,公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员的职责有哪些篇2

1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员的职责有哪些篇3

1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;

2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;

3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;

7、对工伤事故处理与协调工作;

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;

13、维护各时段上下班刷卡秩序;

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;

20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员的职责有哪些篇4

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

3、负责公司车辆调度和管理;

4、客户接待相关工作;

5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

6、负责公司人员考勤统计;

7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政专员的职责有哪些篇5

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的职责有哪些篇6

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员的职责有哪些篇7

岗位职责:

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求:

1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

3、熟练使用各类自动化办公设备;

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员的职责有哪些篇8

1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政专员的职责有哪些篇9

1负责公司日常行政事务,配合上级做好行政各方面工作;

2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;

3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;

4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;

行政专员的职责有哪些篇10

1. 客户来访接待及电话转接;

2. 员工考勤汇总;

3. 负责办公用品采购和领用登记和办公设备管理;

4. 快递收发及月结费用结算、每月员工费用报销;

5. 协助人事工作

6. 维护办公环境及绿化养护;

7. 其他行政事务性工作

行政专员的职责有哪些篇11

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的职责有哪些篇12

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员的职责有哪些篇13

岗位职责:

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系:

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政专员的职责有哪些篇14

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员的职责有哪些篇15

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布,并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广,如:公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

行政专员的职责有哪些篇16

1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;

4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验

5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政专员的职责有哪些篇17

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

16、其他突发事件的处理。

行政专员的职责有哪些篇18

1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的`完成销售任务;

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

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