行政前台个人职责

明确工作职责可以减少员工之间的互相推诿和扯皮现象，降低管理成本。什么才算好的行政前台个人职责？接下来给大家分享一些行政前台个人职责，供大家参考。

行政前台个人职责篇1

1.负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

4..收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

6.协助公司员工的复印、传真等工作;

7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台个人职责篇2

1、负责公司前台行政岗位相关工作;

2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作;

3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政前台个人职责篇3

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的.各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

行政前台个人职责篇4

在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，配合领导管理好本部门。现将20__年度工作安排如下：

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的'保密。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

行政前台个人职责篇5

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的'助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1.会议前准备工作

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政前台个人职责篇6

1、负责公司电话接转;

2、监督每天人员打卡情况，若有迟到或未到者上报人事行政主管;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责办公用品的采购工作，做好登记表存档，并对办公用品的领用、发放出入库做好登记表。

5、负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作，降低消耗，及时进行耗材备份。每年年底需配合部门主管做好年底固定资产盘点。

6、负责公司每周下午茶的准备以及客人来访的&39;接待工作。

7、每天早上回收大门钥匙(除固定配备钥匙人员)，下班前派发给加班人员。

8、面试人员接待并初步检查面试人员简历填写完整度，安排面试人员做相应的试题。

9、员工入职资料整理(扫描、复印后转交部门主管存档)。

10、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

11、在相应招聘网站上筛选面试者，介绍公司并约面试者到公司面试，并将结果上报相应职位领导;

12、入职人员资料归案，签劳动合同及保密协议并续签劳动合同。

行政前台个人职责篇7

１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

５、负责收发管理报纸、信函；

６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前台个人职责篇8

1、前台基本和流程，负责访客、来宾、者的接待、引见，对无关人员的阻挡处理；

2、负责办公环境、绿化的维护，保证前台区域干净整洁；

3、快递费用统计分类、结算；

4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的清洁、保养、维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合主管维护公司整体环境整洁，督促保洁；

5、执行公司考勤、作息制度，负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续；

6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台个人职责篇9

1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台个人职责篇10

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的.日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台个人职责篇11

行政前台岗位职责：

1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

4、负责公司考勤管理；

5、负责公司环卫工作的&39;督导和管理；

6、协助行政日常事务管理；

行政助理岗位职责：

1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

6、协助及开展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利机制；

8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政前台个人职责篇12

1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的&39;配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

行政前台个人职责篇13

1、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

2、接待访客并保证记录完整、准确;

3、接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

4、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6、接收快递并通知客户员工按时领取;

7、日常消耗品的`采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9、办公室清洁、绿植的审查;

10、协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台个人职责篇14

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件，收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人;

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作;

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

【岗位职责六】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等;

3、员工入职离职手续的办理;

4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

12、做好材料收集、档案管理等工作;

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台个人职责篇15

1、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的`扣款;

4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;

5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

行政前台个人职责篇16

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。

行政前台个人职责篇17

1、前台接听客户电话、接待客户来访（投诉）并加以记录；

2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单；

3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈；

4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系；

5、领导交办的其他事项。

行政前台个人职责篇18

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的`环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。