岗位职责怎么写行政前台

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。

岗位职责怎么写行政前台篇2

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的&39;讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

岗位职责怎么写行政前台篇3

1、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的`扣款;

4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;

5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

岗位职责怎么写行政前台篇4

1．转接总机电话

2．收发传真并转交给部门

3．管理办公用品，办公用品的寻价及採购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将匯总表上报给部门经理一份。

4．承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5．规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。

6．协助人事办理人员离职，入职的相关手续

7．快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

8．每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导

9．及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作

10．随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司

11．及时下达领导的各类通知包括口头通知

12．给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

13．信件和书刊的收发，并做好相关的&39;登记工作

14．票务的查询

15．公司员工饮用水的订购及管理

16．定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17．会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18．会议结束后清理会议室

18．协助好各部门组织公司活动等事宜

19．协助各部门打印相关信息

20．协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。

岗位职责怎么写行政前台篇5

1、接待来访学员及家长，完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班；

2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询；

3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作；

4、负责学员及员工考勤等工作

5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

岗位职责怎么写行政前台篇6

职位描述：

职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：

1、负责衣物收发。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

3、看守店铺。

4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

工作要求：

做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

薪资待遇底薪?提成，具体面议

岗位职责怎么写行政前台篇7

1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

2、负责公司员工考勤统计;

3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

8、完成总经理交办的其他工作

岗位职责怎么写行政前台篇8

职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：

任职资格：

1.中专（普高）以上学历。

2.有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。

3.有端庄的外表，丰富的内涵。

4.有积极上进的学习心态。

5.性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

岗位工作概述：

1.负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

2.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

3.负责公司传真件的收发工作。

4.负责公司文件、信息和工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责记录公司相关会议纪要并存档。

6.负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

8.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

9.负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

12.负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

14.负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

15.有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

岗位职责怎么写行政前台篇9

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的.印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

岗位职责怎么写行政前台篇10

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的`卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件;

10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理;

12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片;

13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

岗位职责怎么写行政前台篇11

1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2.接待来访客人并及时通知被访客人

3.负责招聘，简历的下载

4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

6.协助公司员工的复印，传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

岗位职责怎么写行政前台篇12

1、前台接听客户电话、接待客户来访（投诉）并加以记录；

2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单；

3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈；

4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系；

5、领导交办的其他事项。

岗位职责怎么写行政前台篇13

1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的&39;配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

岗位职责怎么写行政前台篇14

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位职责怎么写行政前台篇15

1、负责来访客人的接待；

2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

4、负责考勤管理、月度考勤统计；

4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

7、开展社会增减员及申报等工作；

8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实；

9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

岗位职责怎么写行政前台篇16

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

2、每月15日左右统计公司提供话费补助的`员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

岗位职责怎么写行政前台篇17

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件，收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人;

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作;

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

【岗位职责六】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等;

3、员工入职离职手续的办理;

4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

12、做好材料收集、档案管理等工作;

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

岗位职责怎么写行政前台篇18

1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

2、收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

4、协助统计公司每月的`考勤纪录；

5、完成上级主管交办的其它工作。