助理岗位职责范文

明确的职责分工可以让员工更加清楚自己的工作范围和责任，减少工作中出现的推诿和扯皮现象。优秀的助理岗位职责范文是什么样的？下面给大家带来助理岗位职责范文，供大家参考。

助理岗位职责范文篇1

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责,其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

助理岗位职责范文篇2

1.负责系统采购单价及时准确维护。

2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。

3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。

4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。

5.完成每月下单和付款的数据分析。

助理岗位职责范文篇3

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

助理岗位职责范文篇4

1、协助业务员跟踪每张业务单的生产及面辅料订购;

2、接收客户的打样信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门;

3、根据客人要求及生产安排，开具生产单;

4、对公司生产的大货进行跟踪、检查。

助理岗位职责范文篇5

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求採购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

助理岗位职责范文篇6

1、负责车间各岗位的管理流程、管理制度的拟订、监督及实施;

2、负责车间员工素质、操作技能、6S、品质等方面培训;

3、负责车间内产能分析预算及应对措施的提出;

4、负责设备的日常管理，如维修、保养等，及时协调处理设备异常;

5、负责对生产进度的管理，确保交期，对生产过程中的物料及时监控，确保正常供应;

6、设置并实施产品的进度、生产方法和流程;

7、负责生产车间的.生产调度管理工作;

8、负责对车间防火和安全生产的管理;

9、负责对下属人员的检查、督促、考核、激励;

10、有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

助理岗位职责范文篇7

受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询，按照流程规范为员工答疑解惑，跟进员工反馈问题，做好工单闭环工作;

收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例，完成FAQ知识库的更新维护工作;

收集员工反馈的建议，提出可落地执行的优化方案，推动人力资源相关业务优化;

出具方案，对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;

其他领导安排的工作;

助理岗位职责范文篇8

1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;

2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;

3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。

4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;

5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;

助理岗位职责范文篇9

1、中专以上学历,熟悉电子元器件;

2、及时完成采购、研发、供管提出新材料变更认证实验;

3、收集新材料、新技术信息并反馈上级;

4、规范物料料号并对物料进行编码;

5、维护物料料号(料号更改、停用等);

6、协助制定及维护优选材料及替代材料选型规则;

7、负责与原厂及各供应商的技术应用洽谈;

8、负责材料认证过程中,工装制作,仪器设备制作、申请使用与日常管理;

9、维护公司物料网站,更新元器件的承认书,并更新其内容;

10、上级交办的其他工作。

公司优势:

1、免费提供员工宿舍,园区内有食堂,转正即享受伙食补贴;

2、入职即签订正式劳动合同、购买社保(养老、工伤、医疗、生育、失业)及住房公积金;

3、符合条件者调入深圳户籍;

4、五天八小时工作制,上下班时间9:00-17:40;

5、坪山建立有8万多平方米的`自主产业园,高新技术型企业;

助理岗位职责范文篇10

岗位职责：

1、协助产品营销专家，逐步建立和完善我司产品营销工作模块，包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换；

2、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作，组织产品营销workshop/碰撞会，管理进度，信息同步，风险识别，项目复盘等

3、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

4、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等，负责安排会议时间、地点输出会议决议；

5、负责项目日常活动安排，以及组织项目团队的团队建设等。

任职要求：

1、本科以上学历，专业不限，对手机产品有一定了解，跟进过公司内部产品项目。

2、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件；

3、性格活泼外向，优秀的逻辑思维能力，分析判断和沟通表达能力。

助理岗位职责范文篇11

1、跟踪已入围的框架协议单位项目信息情况，和协议单位相关领导建立友好联系，负责框架单位内项目的具体落地。

2、负责公司其它框架协议外的新项目的落地，通过人脉关系查找、开发新项目。

3、项目落地后，协助市场推广部们对项目进行管理运营。

助理岗位职责范文篇12

1、对签约客户进行维护，及时了解客户信息，解决客户需求

2、对客户的投诉及时、妥善处理，并上报处理结果

3、加强客户管理，提出切实可行的管理方案

4、加强酒店关系维护，开发酒店资源，建立有效的合作机制

5、了解竞争对手的`客户服务和酒店合作策略

6、加强相关部门的沟通合作

助理岗位职责范文篇13

1、能够系统的制定教师培训计划，监控教学质量，确保顺利达成教学任务和目标；

2、能够对教师进行培训，定期对教学质量进行跟踪调查，保证高质量的教学质量和教学服务；

3、能完成一定量的带班任务。

4、负责学员的培训教育工作，做好与学员及学员家长的沟通。

5、配合其他部门做好各项工作。

助理岗位职责范文篇14

1、负责平台直播瑜伽导师的线上开课辅导、直播内容发布审核，直播监控。

2、负责平台瑜伽直播课程内容质量评估及直播数据统计，定期发布直播数据报表

3、负责直播回放、视频课程及音频课程在平台上的分类审核。

4、负责瑜伽老师的关系的维护，配合公司完成相关直播宣传。

5、定期拟定直播计划，推出热门直播课程，提高平台瑜伽老师的直播收益。

助理岗位职责范文篇15

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1.会议前准备工作

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

助理岗位职责范文篇16

1校区日常排课工作(学生排课、老师安排、教室安排)

2校区日常教务管理物料统筹安排(课本、书籍、教学用品等)

3学生成绩、考勤统计汇总

4定期做老师的评价表

5学生的日常管理(迟到、早退、旷课情况，课间纪律情况，用餐情况等)

6、定期跟进学生的日常学习情况，并及时跟进反馈

助理岗位职责范文篇17

1、协助招商经理组织、协调招商工作；

2、协助招商经理适时策划、组织、实施各类推广活动；

3、协助招商经理组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略；

4、协助招商经理负责制定本部门各阶段工作计划，布置和安排本部门各项工作有计划开展；

5、协助招商经理考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力；

6、负责对销控表、出租日/周/月报表、招商人员业绩统计等各种招商报表的及时更新汇总工作；

7、负责招商部门会议记录、整理存档。

助理岗位职责范文篇18

1、协助渠道伙伴策划市场活动，并负责推进市场活动展开;

2、完成代理商、大代理商、店面的拓展、沟通、签约等工作;

3、支持和维系渠道关系，发展二级分销商，深化渠道;

4、完成上级交给的其它事务性工作。