办公室工作人员工作职责

2024-02-13 04:08:32| 新华

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、根据公司情况开展好公司活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作人员工作职责篇2

1、负责招聘工作开展，做好员工异动手续办理：入职、离职、调动、转正等；

2、根据公司培训发展需求，积极主动做好各项培训工作；

3、根据公司绩效考核管理制度要求，完成绩效考核各项工作；

4、根据公司福利制度要求，积极组织开展各类福利活动：如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等；

5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等；

6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作；

7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。

8、完成领导安排的其它工作。

办公室工作人员工作职责篇3

1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室工作人员工作职责篇4

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

办公室工作人员工作职责篇5

一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的`物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室工作人员工作职责篇6

（一）办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好__工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

（三）政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

（四）内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

（五）文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

（六）司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

（七）门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。

2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

（八）保洁员

1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室工作人员工作职责篇7

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

办公室工作人员工作职责篇8

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

3、负责管理处团队建设；

4、协助修订和完善质量管理体系；

5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

6、建立良好的.客群关系；

7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室工作人员工作职责篇9

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、__、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及__接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室工作人员工作职责篇10

1、根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作；

2、负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作；

3、负责维护及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相关使用效率；

4、为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜；

5、完成领导临时交代的工作。

办公室工作人员工作职责篇11

1、负责公司招聘渠道维护，筛选简历以及邀约面试；

2、负责公司入职，离职等人事调动工作及流程管控；

3、负责公司每月考勤统计

4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作；

5、上级领导交代的事物；

办公室工作人员工作职责篇12

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室工作人员工作职责篇13

1、负责公司印章保管、盘点工作；

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室工作人员工作职责篇14

1、负责办公室及门店各项行政事务，门店工商、食品等执照证件办理，工商、消防等行政单位常规事务的对接；

2、门店固定资产的实物管理，行政办公用品的购买及发放，办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制；

3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理，推进和回顾员工满意度调查后的行动计划，每个人都知道他们对现状改善负有的责任；

4、负责招聘渠道的开拓与维护，完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规；

5、指导并培训运营管理人员，门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与跟进；

6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查；

7、参与公司企业文化建设工作，建设并实施员工关怀项目，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；

8、上级领带交代的其他工作。

办公室工作人员工作职责篇15

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作。协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

办公室工作人员工作职责篇16

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室工作人员工作职责篇17

(一)办公室主任