公司前台岗位职责范本

| 新华

1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;

2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;

3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;

4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

公司前台岗位职责范本篇2

1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

4.填好《值周日记》与《学校日记》。

5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

公司前台岗位职责范本篇3

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

公司前台岗位职责范本篇4

岗位职责

1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;

2、做好酒店日常接待问询工作;

3、完成每日营业报表及各类统计表;

4、完成领导安排的各项工作。

任职资格

1、身体健康、五官端正、性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的&39;服务意识、推销意识和责任感;

2、亲和力强,且具有乐意与人交流、适应能力强;

3、有一年以上酒店行业工作经验者优先;

4、符合条件的学历、年龄可适当放宽。

    公司前台岗位职责范本篇5

    岗位职责

    1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

    2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

    3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

    4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

    5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

    6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

    7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

    工作具体要求

    1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

    2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

    3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

    4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

    5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

    6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

    7、监督事项:

    ①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。

    ②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。

    ③办公室整体形象,卫生管理。

    8、月汇报:

    ①每个月月底汇报当月米,菜开销。

    ②当月监督情况汇总。

    备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

    公司前台岗位职责范本篇6

    岗位职责:

    1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

    3、监督员工每日考勤情况;

    4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

    5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

    6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

    7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

    8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

    9、做好会前准备、会后整理工作;

    10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

    11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

    任职要求:

    1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

    2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

    3、熟练使用相关办公软件;

    4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

    公司前台岗位职责范本篇7

    一、行政工作:

    1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

    2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

    3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

    4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的.整洁;

    5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

    6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

    7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

    8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

    9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

    10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

    11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

    12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

    13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

    14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

    15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

    16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

    17、完成领导布置的其他任务。

    二、人事工作:

    1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

    2、完善员工档案、通讯录;

    3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

    公司前台岗位职责范本篇8

    1、负责访客接待、面试接待;

    2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档;

    3、负责差旅预定等管理工作;

    4、协助公司会议服务支撑;

    5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

    6、办公用品的采购及管理;

    7、完成上级交代的工作。

    公司前台岗位职责范本篇9

    1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

    2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

    3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

    4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

    5、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作,并统计核对快递费用;

    6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

    7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

    8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

    9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

    10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

    11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

    12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

    13、完成上级交办的其他相关工作。

    公司前台岗位职责范本篇10

    1、负责前台接待、总机接线等相关事宜。

    2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

    3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。

    4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。

    5、统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的`预定使用。

    6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。

    7、完成其他需要的辅助性行政工作。

    公司前台岗位职责范本篇11

    1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

    2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

    3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

    4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

    5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

    6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

    7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

    公司前台岗位职责范本篇12

    1、负责公司前台接待工作。

    2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

    3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

    4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

    技能要求:

    1、对办公室工作程序熟悉

    2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

    3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

    4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

    5、熟练使用各种办公自动化设备;

    6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

    公司前台岗位职责范本篇13

    1、来访接待;

    2、总机管理;

    3、订午餐,订水,办公用品的管理;

    4、文件、物品的签收与发放;

    5、考勤统计;

    6、火车票、机票、饭店、酒店的.预订及管理;

    7、完成上级交待的其他工作。

    公司前台岗位职责范本篇14

    1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

    2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

    3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

    4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

    5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

    6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

    7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

    8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

    9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

    10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

    公司前台岗位职责范本篇15

    1、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

    2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)

    3、负责公司档案的整理及归档管理。

    4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

    5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。

    6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理

    7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

    8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

    9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

    公司前台岗位职责范本篇16

    1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

    2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

    3.负责统计员工出勤和外出情况;

    4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

    5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

    6.完成上级领导交办的`其他工作。

    公司前台岗位职责范本篇17

    1、负责公司前台接待及电话接转;

    2、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

    3、负责公司的换单事宜;

    4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

    5、负责每月办公用品的&39;采购与发放工作;

    6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告

    7、完成上级交给的其它事务性工作。

    公司前台岗位职责范本篇18

    1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

    2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

    3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

    4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

    5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

    6、负责协助财务明源系统付款。

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