文员的工作职责15篇

文员的工作职责【篇1】

1、负责公司财务报表；做好流水汇集，正确、及时、完整地记帐；

2、登记凭证，财务报表编制和归档管理：协助编制公司月、季、年度财务报表，整理进行各种维度的分析数据；

3、负责公司考勤及工资核算和统计工作；

4、负责公司的报销收入与支出，配合上级做好行政人事方面的工作

文员的工作职责【篇2】

1在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的管理;

2负责部门新员工面试、培训的协调与安排，岗前培训、建立人员档案;

3负责部门文件、记录表格的管理;

4负责部门办公室日常管理;

5部门会议记录，会议确定改进项的跟进、汇报;

6对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权

文员的工作职责【篇3】

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2. 保管部门文件。

3. 公文收发、保管。

二、 工作职责：

1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、 工作说明：

1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3. 负责新员工入职手续和离职手续的.办理。

4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

文员的工作职责【篇4】

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；

6、负责编制、汇总研发报表；

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员的工作职责【篇5】

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求：

1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

2、具有一年以上财务出纳工作经验；

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

文员的工作职责【篇6】

1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

文员的工作职责【篇7】

1、负责前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系；

5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的工作职责【篇8】

1、统计各类报表，资料整理归纳;

2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。

文员的工作职责【篇9】

1、负责前台客户导引与接待工作；

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写

6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，

7、领导交办的其它事宜；

文员的工作职责【篇10】

职责描述：

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：

1、身高160CM以上，形象气质佳;

2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

文员的工作职责【篇11】

1、周、月业绩报表的统计汇总;

2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况;

3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交;

4、门店业绩提成、回款表审核及提交;

5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核，每月门店水电物业费用的报销;

6、门店租金、税金的领用、报销及冲账，资产的维护、转移、盘点与报销;

7、协助经理做好门店管理工作。

任职要求：

1、20-27岁，大专及以上学历;

2、认真细致，对办公软件、excel表格能够熟练运用;

3、有过财务、行政经验的优先考虑;

4、热爱地产行业，有过同行类似岗位经验优先。

文员的工作职责【篇12】

1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

2.负责每月统计公司部分考勤明细;

3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

5.负责总机的接听、转接工作;

6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

8.完成领导交办的其他工作。

文员的工作职责【篇13】

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

文员的工作职责【篇14】

1、根据客户订单跟踪

2、与仓库及物流商紧密对接

3、物流单据文件的制作，及时处理核对回单

4、负责客户查件跟踪等，及时反馈订单的最新物流状态给客户，对客户的不满情绪进行安抚。

5、客服应收费用管理，应收账单制作与核对。

6、中专以上学历，物流、管理等相关专业，有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

7、具备第三方物流项目管理经验，仓储、运输管理经验者优先。

8、具有强烈的责任心，出色的分析判断能力，优秀的协调沟通能力。

9、较强的团队合作意识，能承受压力。

文员的工作职责【篇15】

1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。