行政文员职责岗位

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的采购及领用。

6、负责采购、结算原材料、辅料等。

7、维护公司办公环境等

8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员职责岗位篇2

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的.管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

行政文员职责岗位篇3

1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排；

2、负责电话的接听与转接；

3、负责公司办公环境维护；

4、快递收发事项；

5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等)；

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员职责岗位篇4

职责描述：

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求：

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政文员职责岗位篇5

一、会议，活动的管理：

1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。

2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。

二、文档及财务保存：

1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。

三、管理与考评：

1．每学期初打印新的通讯录。

2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

3．每学年初招聘新干部。

四、草拟相关文件及资料：

为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

行政文员职责岗位篇6

1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好工作。

6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

7.负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

行政文员职责岗位篇7

岗位职责：

1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

5、完成领导交办的其它任务。

任职要求：

1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

2、有3年行政相关工作经验；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

行政文员职责岗位篇8

1.有较丰富的心内科诊断与治疗经验;

2.利用医疗设备、器械、药物、化学疗法、输氧、补充营养物质、输血、止血、替代治疗等手段治疗内科疾病;

3.分析化验和检查报告，做出病情诊断;

4.在上级医师的指导下开局医嘱，做出饮食、锻炼建议;

5.能够分析心电图(含动态)、血压(含动态)、超声心动图、胸片，同时熟悉活动平板、心电图机等常见仪器的使用;

6.熟练掌握本专业理论知识，熟悉内科常见病、多发病的诊断及鉴别诊断、治疗原则，同时必须具备多领域多学科的知识。

7.具有高度的责任心、良好的职业道德和严谨的工作态度，具有良好的沟通能力和团结合作意识。

任职要求:

1.大专以上学历，临床医学专业;

2.有5年以上工作经验，主治以上优先;

3.熟悉心内科知识，擅长心血管病人治疗，有相关诊疗经验丰富;

4.有较强的服务意识，能够积极主动融入团队并认真按照专家要求实施诊疗;

5.良好的个人形象与气质，注意个人卫生和工作场所的整洁。

行政文员职责岗位篇9

1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

5.完成上级主管临时交办的其他任务。

行政文员职责岗位篇10

1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员职责岗位篇11

1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

5、负责部门会议纪要整理;

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

7、完成领导交代的其他事宜。

行政文员职责岗位篇12

1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员职责岗位篇13

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员职责岗位篇14

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政文员职责岗位篇15

1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;

3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账;

4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档);

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

行政文员职责岗位篇16

1.做好办公室档案收集、整理工作。

2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

3.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4.社会保险的投保、申领。

5.考勤汇总。

6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7.接受其他临时工作。

行政文员职责岗位篇17

1. 负责公司电话接线工作。

2. 负责公司人员招聘工作。

3. 负责新进员工试用评估工作，及签订劳动合同。

4. 负责接待好公司来访的客户。

5. 及时处理与打印公司相关文档与资料等。

6. 负责主管交办的各种文字拟稿工作。

7. 员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

8. 做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

9. 全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力。

行政文员职责岗位篇18

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

6、协助主管招聘新员工

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。