办公室文员职责

2024-08-19 19:22:44| 新华

明确职责，员工可以更好地了解自己的工作内容和职责范围，完成工作任务，提高工作效率和质量。接下来给大家分享办公室文员职责，希望对大家写办公室文员职责有所帮助。

办公室文员职责篇1

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的.洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员职责篇2

1.负责供应商的开发，各项产品的比价议价，及时给销售反馈报价！

2.选择、评审管理供应商，建立供应商档案！

3.负责采购订单的`进度以及产品交期，付款及交货流程，及其品质异常的处理！

4.与财务人员对账及供应商结账！

办公室文员职责篇3

1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

3.协助招投标资料整理工作;

4.其它部门日常行政事务;

5.负责日常接待工作。

办公室文员职责篇4

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员职责篇5

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的`其它事务性工作。

办公室文员职责篇6

1.负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

2.负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

7.负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。

8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

9.完成领导交办的其他工作。

办公室文员职责篇7

1、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，凭证装订，日常网银打款。熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。

3、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作。

4、人事档案的建立和维护，公司规章制度的建立、健全、更新，公司各项公文的起草、内部通知等传达。各种表格的.制作。公司各项规章制度的执行监督

5、每月考勤的核算及加班、调休、请假等手续的办理、办公用品、日用品及其他临时用品的采办及物品的管理。快递记录和核算，相关费用报销、文件整理等。来访客人、面试人员等接待。员工任职培训，协助配合其他部分开展工作。负责组织企业文化建设工作，包括培训安排，节假日活动策划，文体活动安排等。

6、总经理交办的其他事宜。

办公室文员职责篇8

1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

4、负责部门各类资料的归档与管理。

5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员职责篇9

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

8、完成经理交办的其它任务。

办公室文员职责篇10

1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

2、产品彩页的P图更新与管理;

3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

4、企业专利证书的维护和申请;

办公室文员职责篇11

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的'文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员职责篇12

1.承接公司的销售策略及重点KPI，根据营业所各业务岗位的职责不同，设定各项KPI目标并追踪业绩达成；

2.对营业所内各业务代表每日业绩达成进度进行追踪及排名，协助完成每日相关数据统计，报表制作；

3.协助营业所主管对所内渠道费用进行有效管理；

4.领导交代的其他事项。

办公室文员职责篇13

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员职责篇14

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责电话、水、电的`抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员职责篇15

1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

4、政府部门及各企业信息对接；

5、其他办公室行政事务；

办公室文员职责篇16

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。