办公室主任助理的职责

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明确职责可以建立员工之间的有效沟通机制,避免因职责不清而推卸责任,从而建立良好的工作关系。什么才算好的办公室主任助理的职责?接下来给大家分享一些办公室主任助理的职责,供大家参考。

办公室主任助理的职责篇1

  1. 熟练使用各种计算机软件,并根据需要开发新软件;

  2. 安排工作人员参加外部培训和学习活动;

  3. 组织内部和外部市场调查、制定管理员工规章制度等管理规定;

  4. 协调和解决公司内部员工之间的工作问题;

  5. 协助管理公司财务,制定预算等相关工作;

办公室主任助理的职责篇2

1、根据公司发展战略制订公司人力资源规划,并组织实施,以达到公司年度战略目标;

2、建立完善人力资源管理体系,研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);

3、负责公司人才的引进和开发,组织公司的人才招聘及调配,并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;

4、协助推动公司理念及企业文化的形成;

5、负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订,并监督人事规章制度的执行;

6、及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、领导安排的其他工作。

办公室主任助理的职责篇3

1、在分管院长领导下,负责本门诊部的医疗、科研、预防及行政管理工作,协助院长做好体检等工作安排。

2、制定本门诊部的.工作计划,协调组织实施,经常督促检查各科工作,定期总结汇报。

3、负责对外业务的协调与处理工作。

4、领导本门诊部人员对病人进行医疗、护理工作,共同研究解决重危疑难病例诊断、治疗上的问题,完成医疗任务。

5、组织本门诊部人员学习,运用国内外医学先进经验,开展新技术、新疗法,进行科研工作,及时总结经验。

6、督促本门诊部人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防差错事故。如有违反规定出现问题要严肃处理、并上报医院。

7、确定本门诊部医师的会诊、出诊,并参与门诊、会诊和出诊工作,决定病员的转诊和组织临床病例讨论。

办公室主任助理的职责篇4

一、负责门诊部的医疗、护理、教学、科研工作。

二、负责本部门的政治思想、行政业务、预防保健、日常医疗的领导工作,全面完成部门的各项工作任务。

三、贯彻预防为主的卫生工作方针,布置贯彻上级下达的各项任务,组织制定门诊部的.工作计划和实施方案,经院长,分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

四、负责领导、组织、检查门诊病员的会诊工作。

五、定期召开门诊系统会议,协调各部门关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术操作规程。

六、负责组织门诊工作人员做好卫生保健宣传、清洁卫生、消毒隔离等工作。

七、经常对全体人员进行医德教育,改进服务态度,提高服务质量,杜绝医疗事故。

八、对所属人员进行岗位培训,妥善安排进修、实习人员的工作。

九、及时完成院领导交办的其它工作。

办公室主任助理的职责篇5

  1. 协助办公室主任制定和实施公司政策和管理计划;

  2. 参与安排员工日常活动和工作任务,并跟进进展情况;

  3. 管理文件存档、备忘录等办公室文件;

  4. 安排和协调各部门组织的会议和集会,并保证其顺利进行;

  5. 在办公室主任不在时,主持和组织办公室的工作;

办公室主任助理的职责篇6

  1. 协助制定委派和授权规定,并领导其执行;

  2. 担任人力资源方面的职务,包括考勤、薪资结算、社会保险等;

  3. 协调各个部门之间的沟通和协作,保证高效工作;

  4. 担任供应商的联络人,在采购物品和服务方面发挥重要角色;

  5. 协调公司的行政和财务事务,并与外部机构建立联系;

办公室主任助理的职责篇7

根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神,结合我系发展实际情况,特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下:

1、系主任是教学质量第一责任人,全面领导教学工作。系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员,负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导,强化教学质量的实时监控,保证教学管理规章制度的执行。

2、课表一经排定,严格执行,确需调整,应填写《调停课申请表》,由系主任签字同意后,教学秘书报教务处审批调整。

3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。

4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。

5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。

6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。

7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。

8、系主任负责课程建设规划。

9、系主任负责本系教材建设的规划。

10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。

11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划,负责构建本系各专业的实践教学体系、实训

基地建设。

12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务,负责本系实训室的开放工作。

13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。

14、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。

15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。

16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作,检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。

17、系主任负责做好教学改革宣传工作,发动教师积极参与教学改革实践。

18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。

19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。

20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。

21、系主任负责对本系数据进行整体分析,明确下一步努力目标。

22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的&39;关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。

23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师,应先征得教师所

在系和教师本人的同意。

24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见,报学院批准后组织实施。

25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。

26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。

27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。

28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作,制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。

29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作

办公室主任助理的职责篇8

1、与业务部门密切协作,扮演可信赖的人力资源伙伴角色,全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;

2、熟悉业务部门的业务战略和组织架构,使用多种招聘渠道及方式方法开展招聘工作,满足业务发展的用人需求;

3、有效发掘培训需求,组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;

4、跟进业务部门各类劳动关系事宜的处理,保持有效的员工沟通,掌握员工动态和个人需求;

5、分析经营策略,制定整体绩效管理体系,进行绩效体系的建立与实施,协助总监进行绩效管理工作的实施;

6、推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动贯彻企业文化,提升员工敬业度;

7、与总部人力保持良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需要。

办公室主任助理的职责篇9

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。

4、协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责员工考勤审核工作。

7、协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的`完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务.

9、制作各项任务统计表,及时提供可靠的部门运转数据。

10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

办公室主任助理的职责篇10

1、负责组建公司各项管理规章制度。

2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行,每年适时进行优化修订。

3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。

4、负责公司员工招聘工作,按照公司人力资源规划,及时组织实施员工面试与筛选,确保人才资源的有效供给

5、负责员工培训与开发工作,建立健全公司的培训体系、根据公司需求,组织员工岗前、岗中培训,并进行相关的课程授训。

6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程,并做到统筹管理的作用。

7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。

8、负责办公室各部门的后勤保障工作,维护良好有效的工作环境。

9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。

办公室主任助理的职责篇11

董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

1、负责集团战略的落地执行;

2、负责各子公司的&39;经营监督管理;

3、负责集团内部资源的协调管理;

4、负责集团合规的管理。

任职要求:

1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

办公室主任助理的职责篇12

1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度;

2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作;

3.协助主任做好本车间的.人员安排及绩效考核工作;

4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作;

5.负责设备的日常维护保养。

办公室主任助理的职责篇13

1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;

2、负责制定公司工作计划和工作总结;

3、负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施;

4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度;

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;

6、负责处理公司对外事务;

7、负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划;

8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低值易耗品采购计划的实施;

9、负责对公司名下物业进行管理;

10、负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。

办公室主任助理的职责篇14

  1. 执行安全管理计划和政策,确保办公室的正常运作;

  2. 参与企业战略和商业拓展计划的制定和执行;

  3. 监督供应商履行合同,促进供应渠道的畅通;

  4. 担当典型文化建设和股权产品销售,促进团队的士气和士气;

  5. 稳妥处理公司机密信息,在必要时采取积极措施防范风险。

办公室主任助理的职责篇15

岗位职责

1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的&39;组织与管理。

3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。

4、参与部门和公司绩效管理、考勤等工作。

5、各项奖惩办法的执行。

6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。

10、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

办公室主任助理的职责篇16

1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;

2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;

3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;

4、日常行政管理,包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;

5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);

6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。

7、执行集团总部人事行政关联事宜。

办公室主任助理的职责篇17

一、接听、转接电话,接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。

三、做好各类会议纪要并存档保管。

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

五、负责传真件的收发工作。

六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。

七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的&39;使用效率,提倡节俭。

九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任助理的职责篇18

岗位职责:

(1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。

(2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。

(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。

(4)负责样机的.性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。

(5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。

(6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。

(7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。

任职要求:

(1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;

(2)20__届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。

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