工作部门助理职责
1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、__和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5，部门员工的假期统计及休假备案工作；
6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7，部门员工的电话费月报销工作；
8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9，部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理；
10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13，组织和跟进部门的培训工作；
14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
17，完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；
2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；
3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
工作部门助理职责篇2
1、提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划；
2、协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现；
3、操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序；
4、学习运用新的办公技术并在办公室实施；
5、定期与其他部门代表沟通和协调；
6、提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物；以及，
7、安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。
工作部门助理职责篇3
1、订单审核和编制生产指令单。
2、客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调。
3、建立每月出货统计表。
4、出货交运安排。
5、跟催物料和生产进度。
6、物料计划实施与控制。
7、生产排程。
8、客人投诉的跟进。
9、平衡供与需之间的关系。
工作部门助理职责篇4
任职职责：
1、协助本部门进行各项日常工作的处理。
2、领导交办的其他相关事宜。
任职要求：
1、国家正规本科院校毕业。
2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。
3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。
4、能熟练使用办公软件。
工作部门助理职责篇5
1.协助业务经理，对分管区域内的酒店进行主动业务开拓
2.维护管区域内的酒店，并提供日常业务的相关支持
3.为分管区域内的酒店提供平台维护支持，包括定价与房态等信息，完成用户访问量与订单转化目标
4.协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
5.培训酒店完成平台产品上线的操作，提升商家使用率
6.协助完成相关后台系统运营工作
7.部门主管交付的.其他各类酒店业务维护工作
工作部门助理职责篇6
1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通；
2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作；
3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作；
4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析；
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立；
6、客户的维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等；
7、部门日常的后勤工作；
8、完成部门经理交办的其他工作。
工作部门助理职责篇7
岗位职责：
1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。
2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。
3、协助部门主管处理部门的日常事务；
4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；
5、负责部门文化的建设和传播工作；
6、处理上级安排的其他工作。
任职要求：
1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；
2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；
3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；
4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。
工作部门助理职责篇8
任职职责：
1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。
2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。
3、负责集团总部人员招聘。
4、负责协助省际公司非文职招聘工作。
任职资格：
1、专业不限，20__/20__届统招本科学历优先。
2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。
工作部门助理职责篇9
岗位职责：
1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。
2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的催缴工作。
3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作
任职要求：
1、大专及以上学历，品貌端正。
2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。
3、善于沟通协调，思维能力强，服务意识强，具有良好的职业素质。
工作部门助理职责篇10
职责描述：
1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、
2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；
3、亲和力强，能与客户建立良好关系；
4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；
5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；
6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务
任职要求：
1、本科或以上学历，机械、电气自动化、市场营销等相关专业；
2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，有销售渠道者优先；
3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧，具有灵活的谈判技巧；
4、有良好的人际沟通技巧，具有团队协作精神；
5、可适应弹性工作环境、出差。
工作部门助理职责篇11
1.能根据公司开发的产品，独立撰写产品文案。
2.能根据公司研发的产品，熟练使用PPT制作解决方案。
3.能根据公司研发的产品和项目，独立撰写推广软文，并发布到相关渠道。有PR职能根据公司的市场需求，协助制定市场推广策略及计划；
4.负责公司__公众号的日常运营，对微信__号内容进行策划、编辑、维护；
5.贯彻执行公司各项推广计划，含公司自媒体推广、常规搜索平台经营等；
6.协助公司品牌传播相关工作的开展，提升公司品牌知名度；
工作部门助理职责篇12
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
工作部门助理职责篇13
岗位职责：
1、负责市场开发、客户维护和销售管理等工作；
2、负责年度销售的预测，目标的制定及分解；
3、确定销售部门目标体系和销售配额；
4、制定销售计划和销售预算；
5、负责销售渠道和客户的管理。
任职资格：
1、专科及以上学历，市场营销等相关专业；
2、2年以上销售行业工作经验，有销售管理工作经历者优先；
3、具有丰富的客户资源和客户关系，业绩优秀；
4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力；
5、有较强的事业心，具备一定的领导能力。
工作部门助理职责篇14
任职职责：
1、协助本部门进行各项日常工作的处理。
2、领导交办的其他相关事宜。
商务助理任职要求：
1、国家正规本科院校毕业。
2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。
3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。
4、能熟练使用办公软件。
工作部门助理职责篇15
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的`投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
具备的能力
销售助理作为销售人员的准备人员，需要具备一些基本的销售能力：
1.具备销售产品的专业知识;
2.具备良好的语言表达能力，能与客户进行良好的沟通协调;
3.具备应变能力，遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;
4.善于学习，能快速掌握销售技巧。
工作部门助理职责篇16
1、协助__部经理完成公司__事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常__工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助__部经理做好公司各部门之间的协调工作
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司__、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
工作部门助理职责篇17
岗位职责：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
任职要求：
1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先
2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表
3、具有良好的沟通和协调能力
工作部门助理职责篇18
一、部门职责
1.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。
2.按照技术文件编制检验标准和检验规范，组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检验。
3.组织公司内部对不合格的评审，针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施，并追踪检验。
4.负责质量记录的统筹管理，定期进行质量分析和考核。
5.负责公司产品的质量检验工作。
6.负责计量管理工作，完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。
7参加对供方的评审，参加用户反馈意见的分析和处理。
8负责合格证的制作、发放和保管。
9负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。
10完成公司交办的临时任务。
二、质量部岗位职责
1质量部主任职责
工作目的：在公司领导下负责部门的职能管理工作，执行公司的质量方针目标。
工作职责：
1.1组织协调处理质检员在工作中出现的实际难点问题，督促各岗位的检验职责，并适时提出改进意见和工作处理方法。
1.2不断提高职能及部门管理工作，使其公司质量方针目标得以贯彻落实。
1.3把关制塔实际中的必检件（k点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量）的检验。
1.4认真查找内部补件，铁附件检验及公司外协件的外观检验
1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准，提高质量意识。
1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准，有关的质量法律、法规并贯彻执行。
1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定
1.8团结部门的员工，努力完成公司交给的质量工作和其它工作。
2理化分析员
工作目的：对公司所采购的原材料进行化验，试验后的实际数据认真对照相关国家标准，出具检验报告且对有关记录进行保存。
工作职责：
2.1严格执行国家标准，负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。
2.2遵守职业道德，做好原始记录和各类资料的保管工作。
2.3对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责；对所检测的报告应及时、准确地通知相关部门。
2.4努力学习化验知识，不断提高技术业务水平，服从分配，出色完成本职工作。
2.5协助搞好产品的抽包工作
2.6完成部门领导安排的其他工作。
3铁塔质检员
工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责：
3.1不断学习有关业务知识和检验工作标准，努力提高自身的业务水平。
3.2按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求，进行在制品、半成品工件的符合性判断，正确做出合格或不合格的结论，并做出标记。
3.3在工作中，发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时，有权制止其继续进行生产，同时应及时向有关领导汇报。
3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检，参加对批量产品、关键部件的首检工作。
3.5一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录，凡质量缺陷负责追踪，明确责任部门、责任人。
3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区，并填写返工返修联系单，同时对处理意见的实施情况进行检查。
3.7对错检、漏检而造成的后果负责。
3.8完成部门领导安排的其它工作。
4镀锌质检员
工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责：
4.1负责执行国家各项检验标准，对不符合国家标准的产品做出正确的判断。
4.2督促车间对产品进行自检，对工艺流程不符合标砖或要求时，有权制止继续生产。
4.3在检验过程中，一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录，出现质量问题，必须明确责任班组、责任人。
4.4对不合格品必须填写返工单，同时提出处理意见，督促车间相关人员将其送入不合格区域，协助车间将其进行处理。
4.5镀锌车间出来的产品，对错检、漏检而造成的后果负责。
4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池，报所有补件送到指定的堆放点，协助车间与整装组的产品交接工作，沟通整装组完善后的抽包工作。
4.7完成部门领导安排的其它作。
5管理体系专职
工作目的：通过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作，督促完善管理体系的运行，促进产品质量的管理和控制，保证产品质量满足用户的需求。
工作职责：
5.1负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。
5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目标，并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。
5.3贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠，满足生产工艺要求。
5.4贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度，督促对相关部门执行有关质量检验程序和质量标准负责。
5.5深入车间，掌握质量动态，收集质量信息，按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。
5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。
6试装售后
1.根据图纸要求，结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；
2.认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；
3.对所有工程售后服务情况登记；
4.对所有安装工程产品质量情况汇总，登记，积极主动与施工方沟通；
5.对用户提出反映，做出及时响应，对用户反映的补件进行登记并汇总，48小时内做出答复；
6.对在装产品出现的质量问题，及时汇报并找出原因，进行解决问题，了解每个工程的安装进度，定期汇报每个工程的质量情况，遵守施工单位的安全制度，负责厂内铁塔试组装工作；
7.配合本部门的日常工作；
8.遵守公司各项规章制度。