办公室职责内容是什么

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2、深入现场,了解本区职工工作环境,为工资与奖金发放提供依据。

3、熟悉煤矿安全规程,有责任心,能用心做事,熟悉计算机操作。

4、业务培训与资格证书:参加安全培训,取得相应资格证书。

办公室职责内容是什么篇2

根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神,结合我系发展实际情况,特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下:

1、系主任是教学质量第一责任人,全面领导教学工作。系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员,负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导,强化教学质量的实时监控,保证教学管理规章制度的执行。

2、课表一经排定,严格执行,确需调整,应填写《调停课申请表》,由系主任签字同意后,教学秘书报教务处审批调整。

3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。

4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。

5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。

6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。

7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。

8、系主任负责课程建设规划。

9、系主任负责本系教材建设的规划。

10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。

11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划,负责构建本系各专业的实践教学体系、实训

基地建设。

12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务,负责本系实训室的开放工作。

13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。

14、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。

15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。

16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作,检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。

17、系主任负责做好教学改革宣传工作,发动教师积极参与教学改革实践。

18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。

19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。

20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。

21、系主任负责对本系数据进行整体分析,明确下一步努力目标。

22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的&39;关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。

23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师,应先征得教师所

在系和教师本人的同意。

24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见,报学院批准后组织实施。

25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。

26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。

27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。

28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作,制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。

29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作

办公室职责内容是什么篇3

1、负责人才招聘工作,为不同部门找到合适的人才。

2、更新招聘渠道,按照部门要求完成招聘计划。筛选简历,通知面试,员工入职等。

3、新员工入职培训。

4、录入员工信息,对于员工入职、转岗、离职进行操作。

5、行政用品管理,补充。

6、上级临时指派工作。

办公室职责内容是什么篇4

岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

任职资格

本科以上学历;3年以上办公室主任岗位相关工作经验。

能力要求:

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

办公室职责内容是什么篇5

1、人员招募作业管理及系统录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

4、员工档案管理;

5、执行训练计划执行落实;

6、执行人资报表制作;

7、主管交办的其他工作;

办公室职责内容是什么篇6

第一章企业人力资源规划

1、组织结构的类型:

(1)直线制;又称军队式结构,最简单的集权式组织结构形式,按垂直系统建立,不设职能机构(优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。

(2)直线职能制;以直线制为基础,实行统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。是集权和分权的`结合,在企业中应用最为广泛。

(3)事业部制;也称分权制结构,在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式,遵循“集中决策,分散经营”的总原则。(优点:权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务;各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工作,有助于加强事业部管理者的责任感;各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动;各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩

(4)矩阵制;

(5)子公司和分公司。子公司具有单独的公司名称和董事会,有独立的法人财产权;分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律和经济上均无独立性

2、影响和制约组织结构的因素:

(1)信息沟通;(明确工作内容和性质、职权和职责关系;沟通渠道要短捷、高效;信息必须按既定路线和层次进行有序传递,不论是上传还是下达,都应经过信息联系的每一个层次,不能随意超过;要在信息联系中心设置称职的管理人员;保持信息联系的连续性,这要求组织设计把重点放在职位上,即要因事择人,而非因人设岗;重视非式组织在信息沟通中的作用,共同工作使人们形成一种独特的人际关系,它可以沟通正式组织所不能提供的信息,所以组织结构设计必须尊重非正式组织及其沟通方式。)

(2)技术特点;

(3)经营战略;

(4)管理体制;

(5)企业规模;(管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多)

(6)环境变化(企业面临的环境复杂多变,有效大的不确定性,遗要求在力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权以增强企业对环境变动的适应能力)

3、部门结构模式:以工作任务为中心(直线制、直线职能制、矩阵结构)、成果为中心(事业部制、模拟分权制)和以关系为中心(跨国公司、子公司)

4、系统反映组织结构的主要资料有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图(包括:业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)

5、企业组织机构外部环境:政治和法律环境;经济环境;科技环境;社会文化环境;自然环境。

6、组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现

7、正式组织特征:内容:以组织人格为特征的行为;本质特征:行为或力的相互作用;体系化的系统;动态、发展。非正式组织是两个或两个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统

8、工作岗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培训开发;工作设计。任务:岗位描述;岗位要求;主要内容:岗位名称;岗位任务;岗位职责;岗位关系;岗位劳动强度和劳动环境的分析;(前几项为岗位描述)任职资格条件(岗位要求)。

9、改进岗位工作设计的内容:(1)扩大工作范围:1)工作扩大化(横向:几人共同负责几个工序;纵向:工人参与计划指定);2)工作丰富化:(2)工作满负荷;(3)劳动环境的优化:1)影响劳动环境的物质因素:a)工作地的组织;

b)照明与色彩c)设备、仪表和操纵器的配置;2)影响劳动环境的自然因素。

9、因事设岗是设置岗位的基本原则,具体为:最低数量、有效配合、最大效益、科学系统

10、岗位工作设计的前提条件:工作岗位分析;目标:提高岗位效率+满足员工个人发展要求

11、企业劳动组织的内容除劳动定额和编制定员外,还包括:

(1)劳动分工与人员配备;

(2)劳动组织形式:作业组(最基本);生产班组(最普通);工段、车间和厂部的组织;(3)劳动力的构成;

(4)工作时间和轮班制;

(5)工作地的组织;

(6)操作合理化

12、岗位分析的作用:为选拔、任用奠定基础;为考核、晋升提供依据;改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;人事计划、人才预测的前提;岗位评价的基础。

13、劳动定员的作用:企业用人的科学标准;劳动工资计划的基础;企业内部劳动力调配的主要依据;利于企业加强管理;利于提高员工队伍的素质。

14、劳动定员的原则:以保证实现企业生产经营目标为依据;以精简、高效、节约为目标;各类人员的比例关系要协调;人尽其才、人事相宜;创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。

16、劳动定额的表现形式:时间定额和产量定额。

17、劳动定额的作用:组织生产和组织分配。(1)就组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段;(2)就编制计划与组织生产的重要依据;(3)就正确组织劳动与合理定员的基础。

18、劳动定额的种类:现行定额;计划定额;不变定额;设计定额

19、劳动定员定额标准的分类。(1)按其使用范围,分为全国通用标准、行业标准和企业标准。按其综合程度,分为单项标准和综合标准。

20、定员定额标准的内容:定员额标准的适用范围和使用说明;各类人员的划分范围;岗位设置及工作量的规定;生产方法与程序;使用设备的名称与规格;各岗位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求。

第二章招聘与配置

1、招聘环境:外部环境(经济条件、劳动力市场、法律法规、政府管理、社会文化)和内部环境(战略规划和发展计划、财务预算、组织文化、管理网络)

2、组织人员配置分析:总量配置;结构配置;质量配置;工作负荷合理状况;人员使用效果分析。

3、招聘的核心就实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。招聘需求产生的原因:组织人力资源自然减员;组织业务量的变化;人力资源配置情况不合理。

4、工作分析的流程:(1)准备阶段:确定工作分析的目标和侧重点;制定总体实施方案;收集和分析有关的背景资料;(2)实施阶段:与参与工作分析的有关人员进行沟通;制定具体的实施操作计划;实际收集和分析工作信息;(3)结果形成阶段:与有关人员共同审核和确认工作信息;形成职务说明书;形成任职条件说明;(4)应用与反馈阶段:职务说明书的使用培训;使用职务说明书的反馈与调整;

5、工作分析目的:为空缺岗位招聘员工;确定绩效考核的标准;确定薪酬体系;培训与开发。

6、工作分析的基本方法:观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志法、工作实践法、典型事件法

7、工作说明书的主要内容:工作标识、工作综述、工作活动和程序、工作条件、社会环境、工作权限、绩效标准、聘用条件和工作规范

8、工作说明书的编写要求:清晰、具体、简短

9、编写工作说明书注意事项:符合逻辑;语言通俗,避免专业术语;表明各项职责所出现的频率

10、关键胜任能力因素:必备任职资格(教育水平、工作经历、技术技能、和个人特点)、理想任职资格条件(认知能力、与工作风格有关的因素、人际交往能力)

11、胜任特征分析:发现(途径:资料分析;关键事件法);界定(内容:胜任力定义;行为描述;划分等级);评估

12、招聘策略:招聘计划(招聘中的核心任务);人员策略(主管积极参加、招聘人员热情、公正并具备相应的知识);地点策略(确定招聘范围、就近选择节省成本、选择地点固定);时间策略(在人才供应高峰期招聘、确定好招聘的时间)

13、招聘计划包括:人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘团人选、招聘者的选择方案、招聘的截止日期、新员工的上岗时间、招聘人选、招聘工作时间表、招聘广告样稿。

第三章培训与开发

1、培训基本内容:制定企业员工培训制度的依据;实施企业员工培训的目的或宗旨;企业员工培训制度实施办法;企业培训制度的核准与施行;企业培训制度的解释与修订

2、具体培训制度:(一)培训服务制度(首要制度)l内容:制度条款和协约条款;(二)入职培训“先培训、后上岗”、“先培训、后任职”;(三)培训激励制度;个人、部门、企业;(四)培训考核评估制度:评估是培训发展的中心环节,评估必须100%进行,而且要标准一致过程开放、公平。(五)培训奖惩制度:奖惩是培训管理制度顺利实现的关键,奖惩标准应统一明确。(六)风险管理制度:坚持“利益获得原则”,谁投资,谁受益;并严格地区分一般培训和特殊培训;制度解释;培训是一种生产性投资

3、企业培训制度:指能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的综合。培训的主体为企业和员工

4、岗位培训:原则(结合职业、按需施教);本质(提高从业人员总体素质)

5、岗位培训制度:地位(培训制度最基本和最重要的部分);内容(培训立法及政策+各环节的规范化);核心(培训、考核、使用、待遇一体化的配套措施的实行)

6、培训规划工作程序:(一)分析和评估企业发展目标;(二)明确培训理念、确定员工发展区域;(三)明确员工发展规划的主要项目(1.完善教育培训的方针、规章制度和执行措施体系;2制定明确的员工培养理念和培养目的;3.明确员工培养活动的基础和任务分担;4.完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施;5.设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统;6.建立运行良好的员工培训与开发机制;7实施规范化、制度化的员工培训活动。);(四)制定员工发展规划(1.进行人员培训需求分析。人员培训需求是制定人员培养、发展计

划最重要的依据。2.设计人员培养方案和发展计划。在培训需求分析的基础上进行培训方案的设计工作。明确培养目标、培养内容、培养形式和方法、培养经费预算等主要培训参数。3.行动方案的设计与开发。制定具体的可执行的行动方案。

4.对人才培养与发展活动的实施与管理。整个培训过程的实质性阶段。5.对人才培养情况进行评估。依据培训目标,对培养对象、培养计划和培养活动本身做一个价值判断。)

7、员工培养发展的层次和内容:三个层次(整体发展规划、培训管理计划、)部门培训计划);三个时期(长期发展规划:其价值在于明确培训的方向性、目标与现实的差距和资源的配置,此三项是影响培训效果的关键性因素;中期培训规划:短期(特定项目)规划:最重要的考虑因素为:可操作性和效果)

8、绩效分析法的工作程序:通过绩效考评明确绩效的现状;根据工作说明书分析绩效标准或理想绩效;确认理想差距与实际绩效的差距;确认绩效差距的成因及绩效差距的重要性;确认培训需求和培训对象;拟订培训计划

9、任务与能力分析方法的工作程序:根据任务分析获取相关信息:任务/技能/最低绩效标准;对工作任务进行分解和分析;确定培训需求和培训对象

10、组织发展需要分析法的工作程序:确认培训标准;确认培训可以解决的问题;确认培训资源;确定培训需求和培训对象。

11、确定培训对象的原则:总原则(当其需、当其时、当其位、当其愿);基本原则(在最需要的时候选最需要培训的人进行培训;针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员;充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。)

12、技术差距可以通过培训解决;实施差距不能通过培训解决

13、培训需求分析的工作程序:(一)准备工作(建立员工背景档案:同各部门人员保持密切联系;向主管领导反映情况;准备培训需求调查);(二)培训需

求调查计划(行动计划、目标、方法、内容);(三)实施调查计划(提出培训需求动意或愿望;、调查、申报、汇总需求动意;分析培训需求动意;确认培训需求);(四)分析与输出培训培训需求结果

14、培训需求分析的作用:确认差距;前瞻性分析;保证人力资源开发系统的有效性;提供多种解决问题的方法;分析培训的价值及成本;获取内部与外部的多方支持;

15、培训需求分析的内容:层次分析(组织、工作岗位、员工个人)、对象(新员工、在职员工)、阶段(目前、未来)

16、提出优选培训方法的要求:1、针对具体的工作任务;2、与培训目的、课程目标相适应;3、与受训者群体特征相适应(分析受训者群体特征的参数:(1)学员构成:职务特征、技术心理成熟度、学员个性特征;(2)工作可离度(3)工作压力:压力大-----积极性高;反之,低);4、与企业文化相适应5、培训的资源与可能性

17、征询建议书的内容:企业所寻求的服务种类;所需参考资料的类型与数量;接受培训的人员数量;项目资金;评价满意度;服务水平的标准和流程;预期完成项目的时间;接受建议的最后时间。

18、选择培训机构应考虑的因素:培训内容;接受课程培训的学员;企业自身特点

19、设置培训课程的基本环节:课程定位;确定目标;注重策略;选择模式;进行评价。

20、培训课程设置的具体操作过程:前期准备工作;设定课程目标;信息和资料的收集;课程模块设计;课程学习与试验;信息反馈与课程修订。

21、培训课程设计的基本原则:课程目标;课程内容;教材;课程模式;课程策略;课程评价;组织;时间;空间;学员;执行者。

22、培训中使用的印刷材料有:工作任务表;岗位指南;学员手册;培训者指南;测验试卷、培训评估。

23、外聘师资:优点(选择范围大,可获取高质量的培训教师资源;可带来许多全新的理念;对培训对象具有较大的吸引力;可提高培训档次,引起企业各方面的重视;容易酿造气氛,从而促进培训效果。)、缺点(企业与其之间缺乏了解,

加大了培训风险;外部教师对企业以及培训对象缺乏了解,可能使培训适用性降低;学校教师可能会由于缺乏实际工作经验,导致培训只就纸上谈兵;外部聘请教师成本较高。)

24、内部开发:优点(对各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训效果;与培训对象相互熟识,能保证培训中交流的顺畅;培训相对易于控制;内部开发教师资源成本低。)、缺点(内部人员不易于在培训对象中树立威望,可能影响培训对象在培训中的参与态度;内部选择范围较小,不易开发出高质量的教师队伍;内部教师看待问题受环境决定,不易上升到新的高度。)

25、培训评估的步骤:进行需求分析;如果可能,要建立基本的数据库;选择评估方法;决定评估策略;最后确定评估项目所要达到的目标;估算开发和实施培训项目的成本/收益;设计评估手段和工具;在适当的阶段收集评估数据;对数据进行分析和解释(有三类分析方法尤其适用,即趋中趋势分析、离中趋势分析、相关趋势分析);根据评估分析结果调整培训项目;计算投资回报率;对培训项目的结果进行沟通(有四种人必须得到评估结果:培训开发人员、管理层、学员、学员的直接经理)

办公室职责内容是什么篇7

岗位名称:

办公室主任

直接上级:

总经理

下属岗位:

文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:

对所分管的工作全面负责

主要职责:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

参加会议:

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

参加本部门召开的有关工作会议。

办公室职责内容是什么篇8

1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

2、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

3、协助处理劳动纠纷,维系当地政府关系,协调劳资关系;

4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;

5、所辖区域人资报表制作。

6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;

7、劳务人员管理,人员资料审核;

办公室职责内容是什么篇9

1.负责协调、处理本单位的突发事件、负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

办公室职责内容是什么篇10

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

办公室职责内容是什么篇11

1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室职责内容是什么篇12

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的&39;作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

办公室职责内容是什么篇13

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知,小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作,管理制度《小学办公室主任工作职责》。

办公室职责内容是什么篇14

项目经理岗位职责

1、依据群体或单体工程实际情况,全面掌握工程的特性拟定施工方案,确定工作计划,科学合理安排、调度、所属人员的专业技能分工明确、责任落实。

2、严格财经制度,加强成本核算,积极组织工程款回收,正确处理国家、企业与项目及其他单位个人的利益关系。确保工程资金的运转。

3、签订和组织履行“项目管理目标责任书”。执行企业与业主签订的“项目承包合同”中由项目经理负责履行的各项条款。

4、对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。

5、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全生产和保证质量措施,并组织实施。

6、根据企业年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划,据此与有关部门签订供需合同和租赁合同,并严格履行。

7、科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,做好人力、物力和机械设备等资源的优化配置、沟通、协调和处理与分包单位、建设单位、监理工程师之间的关系,及时解决施工中出现的问题。

8、组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与企业各职能部门的业务联系和经济往来,定期向企业经理报告工作。

9、做好工程竣工结算、资料整理归档,接受企业审计并做好项目经理部的解体与善后工作。

10、负责工程竣工后的回访保修工作。完成企业领导交办的其他工作。

技术负责人岗位职责

1、熟悉工程设计图纸及相关技术文件,参加图纸内审和图纸会审。全面完成公司下达项目的各项指令,确保工程的质量、安全、工期的顺利完成。认真履行施工合同,对工程的技术、质量负全部责任。

2、编制施工组织设计、平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案。

3、应独立完成工程的施工图纸自审,如自审过程中出现图纸设计有误或有异议的问题,书面上报项目部和设计部门共同解决。有责任解决施工中出现的各种技术问题。

4、负责按照施工合同编制施工进度计划,按时向业主上报完成工程的进度工程量。按照月度计划上报工程量。为催要工程款提供详细数据。

5、负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准,并随时检查执行情况。

6、负责本项目的施工技术文件及技术资料签证的编制整理工作。

7、督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施工,并负责组织质量检查评定工作。

8、主持本项目的质量会议,对质量问题提出整改措施并监督及时处理。

9、做好同业主、设计单位和有关工程技术人员的工作联系,避免施工过程中因技术失误造成的损失。

10、做好施工测量放线工作,并做好施工记录。深入施工现场,及时发现和解决施工中存在的各种问题,主持管理项目的计量、试验和自检工作。

11、负责项目技术资料、项目信息化管理,主持整理并办理竣工档案资料立卷、归档工作。

12、参与项目预结算工作。完成项目负责人交办的其它任务。

施工员岗位职责

1、熟悉工程设计图纸及相关技术文件,参加图纸内审和图纸会审,并提出相关意见。执行国家颁发的施工规范、技术标准和有关规定,严格执行公司有关技术和质量管理规定,严格按图施工。

2、负责现场的施工生产安排及人工、材料的调配。对现场施工全程跟踪监督。组织协调与工程项目有关的各项事宜。

3、负责所在分区项目分部分项工程的技术和质量管理工作,负责工程测量控制点的交接、设置和保护,进行测量、定位及放线工作,确保工程的轴线、标高正确无误。

4、负责对施工班组进行分部分项工程的技术交底。并对交底的落实情况进行检查。落实三检制

5、根据施工组织设计方案结合施工现场实际情况对材料统一安排及上报计划。

6、负责审验进入现场的机械设备及操作人员,督促对本现场所有大、中、小型机械设备的安全使用及维护、检修、撤除。

7、负责检查督促施工班组,在结构施工阶段搞好预留预埋工作,参加隐蔽工程验收,做好隐蔽验收记录。

8、认真填写《施工日志》和日常施工记录。负责施工过程中图纸修后的更改工作,负责提供竣工图的整理工作,协助收集、整理工程技术资料,并负责提供相关资料。所有资料、记录做到内容详实,满足追溯要求。

9、负责提供材料需用计划。落实阶段性(月、周)生产进度计划。完成领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

1、熟悉、审查施工图纸,参加设计交底,领会设计意图,掌握技术要点;施工图中如有不能保证工程质量之处,应积极提出意见。

2、参加施工组织设计、施工方案的讨论制定,提出保证工程质量的意见。坚持三控原则把事后的检查变为事前控制。杜绝施工过程中质量事故的发生。防止因质量事故给公司造成经济损失。

3、深入施工现场,检查工程施工各阶段施工质量是否符合施工验收规范、工艺标准和设计要求,发现问题及时提出整改;对违章施工、危害工程质量的行为有权制止,并及时向技术负责人、技术总负责反映,必要时向公司主管部门和公司总工程师反映。

4、对施工员的测量、定位及放线工作及时进行复核,确保工程的轴线、标高正确无误。

5、组织各专业班组对不同的施工阶段进行自检、互检、交接检。

6、抽查主要原材料、半成品、成品的质量及相关保证资料。

7、组织分项工程和隐蔽工程验收,参加分部工程和单位的质量验收。负责组织过程检验和试验,并形成与施工进度同步的技术资料记录。

8、负责对工程所用检测设备的有效性进行检查校验。确保设备的完好率。

9、发现工程质量事故及时上报,参加工程质量事故的调查、分析并检查技术处理方案的执行情况。完成领导交办的其他工作。

安全员岗位职责

1、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度,在项目经理和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负全部责任。

2、对各进场的队伍应进行安全教育、树立安全意识,安全生产防患于未然,杜绝各类安全事故的发生。安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在安全业务上向公司负责。

3、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。根据施工项目实际情况,组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施。

4、深入施工现场,检查安全生产,行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收。

5、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。参与安全事故的调查、分析,督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。

6、按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。

7、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任。坚持“四全”动态管理全体人员、全过程、全方位、全天候

8、如果该项目的质量、进度、安全发生冲突时,安全永远放在第一位。安全员要不断的检查生产的每一个环节,不要出现疏漏之处,造成损失,影响公司或企业发展。

材料员岗位职责

1、严格按设计和规范要求,负责把好进货关。做到品种、规格、数量、质量均符合采购合同要求。材质证明、检验报告和出厂合格证等质量保证资料与材料进场同步。不允许不合格的材料进入施工现场。坚持谁采购、谁验收就由谁负责材料质量的原则。

2、按照施工现场的实际情况,负责编制物资采购计划并按照工程材料总计划、根据施工情况分部分项工程材料计划及阶段性材料计划预以落实。对特种物资的采购应考虑足够的采购、加工、运输时间。

3、严格按公司《物资采购程序》参与选择合格供应方,参与签定物资采购合同,负责及时了解市场材料行情变化,建立适宜的采购渠道,严格控制材料成本。负责收集本工程材料供应商质量与信誉情况,参与对合格分供商的评价和考核工作。

4、负责建立物资台帐,实行明确的采购、供应、验收分别把关责任制度,实行限额领料,做好各类物资的日清、月结等阶段性盘点工作。每月向项目部提交各类物资的耗用量及分析报告,工程完工后协助做好结算工作。

5、负责按照施工现场平面布置,执行文明施工现场的有关标准,督促施工班组节约用料,做好“落手清”,并搞好废旧物资的回收利用。

6、协助做好现场的安全、保卫工作,完成领导交办的其他工作。

7、如公司对该岗位的人员进行调度,必须与该岗位的新进人员进行书面交接之后方能调动,不能出现空岗、漏岗的情况。

保管员岗位职责

1、材料保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量不好把握的,应与技术人员一起验收;发料须经项目技术室开具“限额发料单”;库房应建立流水帐,根据收发情况做到日清月结;应按时完成帐表、单据和卡片的填制,保证帐、卡、物、表和金额的相互符合。

2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给项目负责人。

3、保管员应定期进行材料的库存盘点,并将实际盘点情况汇报项目负责人。随时接受上级部门检查监督考核。

4、材料保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。

5、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好记录,并书面上报项目经理。

6、如公司对该岗位的人员进行调度,必须与该岗位的新进人员进行书面交接之后方能调动,不能出现空岗、漏岗的情况。

7、材料保管员应与材料员一起,协助项目负责人对现场材料进行管理。

成本核算员岗位职责

1、认真执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,积极配合项目经理严格控制工程成本认真完成本职工作。

2、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。对合同签订、工期控制、质量安全、工程决算进行全面掌控。

4、整理齐全项目招投标文件、图纸答疑文件、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。参加项目的图纸会审和技术交底工作

5、做出施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计算,以备后用。

6、做出项目的成本核算。

7、每天要对现场的材料、机械、人工进行分析核算,做到严格控制工程的成本。

8、工程竣工后做工程决算和成本核算。

预算员岗位职责

1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、规章制度、法律法规:认真执行公司的各种规章制度,服从公司的统一安排。

2、预算员对该项目工程的预决算工作负责。

3、不断学习新的法律法规,熟悉最新规范和取费标准,认真熟悉合同条款,精通所在地的取费标准、各种材料的价格,为工程预决算提供依据。

4、及时收集和传达有关预决算方面的政策和文件,为公司的经营活动提供服务。

5、及时提供工程预算书,为工程投标和施工管理提供依据。

6、随时注意设计图纸变更,防止漏项错算,提供准确的经济信息,减少公司损失。

7、深入施工现场,核实工程进度、落实工程质量及工程变更情况,为财务管理、统计提供数据,为工程管理和领导决策提供依据。

8、预算员要根据各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编织预决算,即要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行。

9、预算员要对有关数据、资料严格保密:整理和保管好所有相关资料。

10、预算员需要离开公司、项目或工作变动时,要提前向公司申请,必须把所有是施工图预算、工程量和计算公式进行完整移交,将所经手的资料和文件列明清单完整移交,经公司领导批准后方可离开或变动,并以书面形式向公司汇报存档备查。

办公室职责内容是什么篇15

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的.打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室职责内容是什么篇16

1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

2、负责处理好集团总经理的综合性事务

3、负责集团总经理的日程安排

4、协助集团总经理接待重要客人,按照需要做好重要记录

5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

6、跟踪落实集团总经理督办事项,做好会议督办事项的跟踪。

7、严守公司机密,妥善保管各类文件,负责公文的.批转、传递、等工作

8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作

办公室职责内容是什么篇17

工作职责:

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;

二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;

四、审核缴纳、发放薪资福利状况;

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;

六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;

十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;

十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;

十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;

十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;

十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;

十七、领导临时交办的工作。

人事主管

工作职责:

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;

二、人事档案、信息资料的具体管理;

三、劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、人事相关报表、数据、基本信息完成;

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;

六、新人入职培训课程担当;

七、工厂人事、培训报表的编制;

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;

十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;

十三、员工培训档案建立、培训记录统计;

十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;

十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员

工作职责:

一、具体负责公司人员工资计算、发放;

二、具体负责公司人员福利计算、发放;

三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;

五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关;

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十二、领导临时交办的工作。

人事专员

工作职责:

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;

六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;

七、所有员工工伤手续对外的办理;

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;

九、销售人员月度考核结果汇总;

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;

十二、劳动争议调解、处理;

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

办公室职责内容是什么篇18

4S店库管员岗位职责

一.配件到货管理:

1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

二.配件在库管理:

1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4S店仓库管理员岗位职责

4S店仓库管理员岗位职责:

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的&39;挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4S店车辆引导员岗位职责

4S店车辆引导员岗位职责

一、负责引导进站车辆的停放。

二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、负责客流高峰期安排车辆排队。

四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、负责进场车辆登记。

八、负责出场车辆按规定放行。

九、负责工作区域内卫生的保持。

日产4S店网络管理员岗位职责

公司网络维护:

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2M带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

6.一直保证协通XT800开启,方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务U8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对U8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

公司办公设备维护:

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话,保证正常运行。

5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

培训协办工作:

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。

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