合同管理员职责岗位职责

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员职责岗位职责篇2

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的&39;实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同管理员职责岗位职责篇3

一合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同收发文管理。合同归档管理。

三企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：

◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；

◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；

◆对方当事人履约能力证明资料复印件；

◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；

◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；

◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；

◆标的验收记录；

◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

合同管理员职责岗位职责篇4

1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；

2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；

3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；

4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；

5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

6、良好的沟通能力和协作能力。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同管理员职责岗位职责篇5

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的.合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄：40岁以下。

3、性别：男女不限(优先)。

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员职责岗位职责篇6

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查。

4、监督合同履行和结算。

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员职责岗位职责篇7

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12.完成领导临时交办的`其他工作。

合同管理员职责岗位职责篇8

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员职责岗位职责篇9

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同管理员职责岗位职责篇10

1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4.熟练运用各种办公软件(EXCEL,WORD,POWERPOINT);

5.具备良好的沟通能力及文字功底。

合同管理员职责岗位职责篇11

1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

合同管理员职责岗位职责篇12

1、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理员职责岗位职责篇13

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同管理员职责岗位职责篇14

1、组织编制项目各阶段目标成本。

2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核各项非工程类采购和合同签订。

3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。

4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。

5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用。

6、负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算施工图以及变更工程量。

7、负责组织与业主和分包的工程结算。

8、.组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理。

9、负责项目成本的后评估工作。

合同管理员职责岗位职责篇15

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

5、合同信息的_工作。

任职要求：

1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员职责岗位职责篇16

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员职责岗位职责篇17

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的.合同纠纷；

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

10、完成项目经理安排的其它工作。

二O__年十一月十日

合同管理员职责岗位职责篇18

合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

1、审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性；

2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作；

3、参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见；

4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作；

5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作；

6、完成上级领导交办的其它工作。