行政部工作岗位职责内容

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3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部工作岗位职责内容篇2

1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。

2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。

3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。

4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。

6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。

行政部工作岗位职责内容篇3

1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部工作岗位职责内容篇4

1、负责员工咨询服务及办公环境管理;

2、负责合同、报销送签;

3、负责办公用品派发;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;

行政部工作岗位职责内容篇5

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

行政部工作岗位职责内容篇6

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作岗位职责内容篇7

1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;

3、负责办公室日常行政相关管理工作;

4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

7、完成领导安排的其他工作;

行政部工作岗位职责内容篇8

1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

行政部工作岗位职责内容篇9

1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;

行政部工作岗位职责内容篇10

1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;

2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;

4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;

5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;

6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

行政部工作岗位职责内容篇11

1、负责事业部行政管理工作

2、负责公司会务组织及管理

3、负责公司企业文化相关工作

4、对外公共关系维护及处理工作

5、全面负责公司运营费用管控

6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部工作岗位职责内容篇12

1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。

3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部工作岗位职责内容篇13

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政部工作岗位职责内容篇14

1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部工作岗位职责内容篇15

1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

2、负责行政类固定资产管理工作;

3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

4、完成后勤相关事务的办理工作;

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

6、协助行政部门相关事务性工作;

7、完成上级安排的.其他工作。

行政部工作岗位职责内容篇16

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和_工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部工作岗位职责内容篇17

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政部工作岗位职责内容篇18

1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

2,负责配合网络部业务开展;

3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

4,负责公司外企客户接待;

5,领导安排的其他临时性事务。

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