报告资料员岗位职责

1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

7、完成上级交办的其他任务。

报告资料员岗位职责篇2

1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

报告资料员岗位职责篇3

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

(一)统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段：

1)、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2)、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计(方案)报审表

e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)

f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)

2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2)制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3)做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1)甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2)根据设计变更修改图纸，以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、

3)每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪)。

(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)

1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

(根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)

2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

(四)工程资料移交物业

1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)

2、竣工图移交(整理成册)

3、编码表移交(厂家做好，可找消防电技术员)

4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿，自己保存)

5、移交单的制作(各物业表格不一样，没有要求自己制作表格)

6、确定时间，联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)

(五)积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

报告资料员岗位职责篇4

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

资料员工作岗位职责是什么

1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

报告资料员岗位职责篇5

1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

3、负责监理工程项目部相关报表的.填制及上报工作；

4、每月工程部人员考勤的记录；

5、日常办公性事物的申报和执行。

报告资料员岗位职责篇6

（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

报告资料员岗位职责篇7

1.进行经营总监要求的文字处理工作。

2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

报告资料员岗位职责篇8

1、建立公司档案管理制度及体系;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

7、完成领导交办的'临时性工作任务。

报告资料员岗位职责篇9

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

报告资料员岗位职责篇10

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的`收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

报告资料员岗位职责篇11

岗位职责：

1、负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。

2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程，熟悉工程图纸，熟悉日常工作和资料管理，熟练使用现代办公设备；

3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。

4、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。

5、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。

6、能及时完成领导安排的&39;其他相关任务

任职资格

1、大专以上学历，土建、预算、工程管理相关专业；

2、1年以上资料员工作经验，有资料员证书者优先；

3、了解施工工序，熟悉建筑工程资料管理规程；

4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件，擅长分析整理汇总；

6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

7、能适应现场工作环境

8、能够适应公司调动

9、做过地产批量精装修优先

报告资料员岗位职责篇12

1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

2、负责工程材料及工序的报审，跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理

3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

4、完成上级领导交办的其他工作。

报告资料员岗位职责篇13

材料员岗位职责

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

材料员安全生产岗位责任制

一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

六、易燃易爆物品进行重点保管。

七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

报告资料员岗位职责篇14

1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料;

2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;

3、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;

4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、完成上级领导交办的其他工作。

报告资料员岗位职责篇15

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

报告资料员岗位职责篇16

岗位职责：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

3、参加分项工程验收、竣工验收；

4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

5、负责工程项目的内业管理工作；

6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

岗位要求：

1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

报告资料员岗位职责篇17

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

（1）开工前资料报审

（2）施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

（3）项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料；

（4）项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印；

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

报告资料员岗位职责篇18

1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度