2023年会方案策划样本

1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年

创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：RedHot，中文为：火舞激情。)年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

3、策划方案：

⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

⑶环节选择：

A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。

C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

二、年会准备阶段

1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。

2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。

3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。

4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候

场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

三、活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

1、前期准备：

需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

2、活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

四、宣传造势

1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。

2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内

部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。

3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

五、后续跟进

1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。

2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。

3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。

六、分享【年会类型】

年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。

八种经典年会

▲休闲年会

主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!

特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火

▲运动年会

主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!

特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢▲温泉年会

主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景▲滑雪年会

主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!

特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火

▲经销商年会

主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。

特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会

▲销售精英年会

主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通;增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。

特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

▲庆功年会

主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。

特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

▲企业“家庭盛会”

主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜

2023年会方案策划样本篇2

一、年会的好处：

1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操办原则：怎样让员工有感觉就怎样来！

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮忙员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想！

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

二、年会的目的：

①拉动员工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的期望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会必须要与往年不一样，必须要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

b、是为了激发员工的动力、调动员工的用心性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依靠度。

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。

三、会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，能让大家一齐就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并透过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里必须会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。）

四、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员务必出席参加，不能请假。

2、我们公司的各部门领导。

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

4、表现优秀的员工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

五、岗位安排

1、成立专门会务组：

公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导，所有的领导务必为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎样办！

1）会务总监：

2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）

3）场内：

4）主持人：

5）男女DJ：

6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

7）灯光摄影：

8）物资：

9）白板组：

10）迎宾组：

11）礼炮手：

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！

六、具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员务必着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内务必放十分十分动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

3、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的各位嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）

5、播放年度视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）

A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

B、状态奖（公司里状态最持续的，并且能够感染周围的人，带动周围人的状态）

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F、天使奖（此奖的人选就应是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

H、状态奖（公司里状态最持续的，并且能够感染周围的人，带动周围人的状态）

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

7、下半场入场两场热场舞

8、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

9、让各部门定明年业绩目标。

10、地方领导发言或者相关领导发言（主持人必须要把领导塑造到位，让领导高兴。能够提前与其沟通，也能够突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

11、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

12、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，是红头文件）

13、颁布20__年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）

14、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就能够了！）

15、主持人宣布大会正式结束；

16、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

七、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐务必给带花环；

3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

4、每一位上台者聚光灯务必配合；

5、会务务必严谨每个一个环节，物资，人员的调配；

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

8、感恩文化：

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮忙自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

2023年会方案策划样本篇3

年会主题

经营梦想与你同行

———汇美纪20__年度总结大会及晚宴

年会时间

20__年01月16日17：30PM—21：30PM

会议时间：

17：30——18：30

晚宴时间：

18：30——21：30

年会地点

地点一：巴蜀风月

地点二：俏江南

地点三：毛家饭店

参会人员

时尚会所：66人

美发沙龙：23人

养生馆：18人

总部：6人

总计：113人

流程与安排

环节一：年度会议总结

环节二：晚宴时间

环节三：活动抽奖互动环节

环节四：主持人对年会活动总结

环节五：年会结束

（以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”）

内部准备事项

⑴汇美纪管理层内部会议

时间：20__年1月8日（周一）

内容：确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则；

⑵年会通知及宣传

时间：20__年1月8日（周一）15：30PM

形式：品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20__年度总结大会及晚宴的信息，店长打印各文函，展示于各店宣传栏并与员工开会，说明具体年会细节。

⑶物料支持

物品采购：抽奖箱1个、中奖者礼品（9份）、安慰奖奖品（30份）、年会礼品（110份）、青岛啤酒（20箱）、各类干果小吃（11份）

器材设备：数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组

⑷设计支持

海报一张、横幅一条

⑸活动预算

见附件一“活动经费预算表”

筹办主要人员

任务与分工

责任人

会议通知下达

阿礼、各店长

人数统计及人员组织

各店长

场地及菜式、酒水预定

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物品购置

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会场布置

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会议及晚宴主持

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现场拍照

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2023年会方案策划样本篇4

一、年会的意义

年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。

二、年会的核心

让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想!

三、年会的三大功能

1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。

2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

3、年会能把团队打造成超级能量体。

四、年会的目的

1、拉动员工

为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖，所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

2、拉动家长

一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。

3、拉动其他力量

邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

五、年会的前期准备

(一)筹划准备

1、确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐

(二)前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演节目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

(三)成立年会项目实施小组

1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

注：围绕流程进行采购(所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等)

六、年会拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

2、幼儿园各部门领导;

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母，提倡孝文化;

七、年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

八、年会的具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、家长、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领)

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：

(1)无私奉献奖(幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师)

(2)最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)

(3)最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

(4)天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

(5)最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献)

7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、礼仪等。

8、相关领导致辞、发言。

9、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

10、园长做总结激励性发言(话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景)

11、主持人宣布大会正式结束。

12、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

九、年会重点注意事项

1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。

2、会务必须严谨对待每一个环节，物资，人员的调配;

3、颁奖此过程乃重中之重，是大会的核心部分，获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。

4、感恩文化

(1)感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。

(2)感谢家长的配合，共同帮助孩子成长。

(3)感谢幼儿园这个平台，让员工心定。

十、幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少

幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义，所以它至关重要，不可缺少!

年会可以对幼儿园一年的工作进行总结，奖励先进，激发后进，树立榜样;造场造势，激扬士气，振奋精神;集中体现幼儿园实力、人文关怀;增进家长联谊，感恩答谢;它也是创造潜在利润的最好形式之一!

2023年会方案策划样本篇5

一、年会主题：

“辉煌十年，永续经典”经销商年会

二、年会时间：

20__年__月__日—20__年__月__日

三、年会地点：

西安会展中心酒店

四、年会目的：

1、发布20__年营销政策，规范区域市场竞争;

2、发布20__年营销新品，展望未来发展趋势;

3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力

4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

五、年会主要形式：

爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。

六、会议议程(国际会展酒店版)

20__年__月__日

入场播放爱菲辉煌光碟

9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐

13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

15:10---16:40合影

16:40---18:30分主题讨论交流

19:30---22:00竞赛娱乐

2023年会方案策划样本篇6

一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)

二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。

五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?

六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

十、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

十三、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十四、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十五、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

2023年会方案策划样本篇7

【主办：】

__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）

【策略整合推广：】

____传媒有限公司

【全案策划：】

____公关关系公司

【举办时间：】

20__年__月__日晚（15：00——21：30）

【举办地点：】

地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；

3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名__节目主持人__×

拟邀请×籍电视台电台主持人

【年会主题：】

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系__盛世共享

3、情系__共襄×商

4、情系__共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》

__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com

《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告

【前期媒体宣传与计划：】

序号媒体形式规格投放周期

1、__电视台5秒或15秒半个月

2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、__商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨优雅团结大气共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

【年会主要活动安排：】

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

1、20__年__月__日初步由策划组提案；

2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20__年__月__日前签订年会地点合同；

5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20__年__月__号前完成会场布置采购；

9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。