年会筹备方案2023
二、具体流程
1.月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
2.月日将活动草案送总经理审批
3.经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
4.月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品
5.聚餐日流程
11:301.电话约成员来司等候2.电话约车到公司楼下等候
13:00-13:15集合、点名
13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫
13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合
15:00-15:151.按抽到的号码排序入座2.相互认识一下
15:20-15:40
1.宣布7月份奖金得主名单
2.请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
3.奖金得主感言
15:45-15:551.宣布最近一周内新入职员工名单
2.新人自我介绍并发表感言
16:00-16:20
1.宣布本月过生日人员名单
2.唱《生日歌》推上蛋糕
3.请其上台发表感言后一起切蛋糕
4.抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30-17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30-20:00
1.聚餐正式开始
2.由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45-18:15
1.总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
2.总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
20:00活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
1.“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。
2.升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
3.夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
四、活动经费预算
年会筹备方案2023篇2
一、活动背景：
__品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，__是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(__公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20__年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：
__益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：____
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
年会筹备方案2023篇3
一、年会主题：
新春团拜会
二、年会时间
月日下午17点30分至20点00分
三、年会地点
__酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工，总人数：人
2、公司领导人
3、各部员工人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
__部人
__部人
__部人
__部人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1)主持人：(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络：
3)奖品、道具购买：
4)现场场景布置：
5)现场摄影摄像：
6)现场电脑、音乐控制：
7)奖券奖品保管发放：
七、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：“____”、“新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：“____迎新春年会”(条幅规格：)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
九、年会流程
1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐，PPT)
2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始。
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)
4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、19:15左右抽取一等奖2名
11、19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人：
1、__月__日之前确定年会游戏表演节目。责任人：
2、__月__日之前完成年会的`串词。责任人：
3、__月__日之前完成年会所需物品采购到位。责任人：
4、__月__日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人：
5、__月__日5点之前完成年会会场的布置。责任人：
6、__月__日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在__元以内)
1、用餐费用：(总预算__元)
__桌__元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品：(总预算__元)
特等奖1名(总价__元，__)
一等奖2名(总价__元，__)
二等奖4名(总价__元，__)
三等奖5名(总价__元，__)
幸运奖8名(总价__元，__)
参与奖20份(总价__元，__),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。
备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在__元以内。
3、其他：(总预算__元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
年会筹备方案2023篇4
一、活动主题：亲如一家情满明德
二、活动时间：
三、活动地点：舞蹈房
四、活动目的：
1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
_x
六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人：
_x
八、节目负责人
小学_
幼儿园：_x
音乐：_
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单----------------__1月15号之前完成：礼品购买---------------------_1月15号之前完成：年会PPT、及串词-------------_x1月17号之前完成：横幅张贴---------------------_x1月17号之前完成：桌椅摆放---------------_x
1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)-----------------------------_x
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------_x1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王_x1月18号之前完成：游戏道具准备-------------_x
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30
入场4:30--5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------_x来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------_x照相人员-------------------------------------_x游戏节目中礼品的派发-------------------------_
游戏道具准备----------------------------------_x
十三、活动流程
十四、后期工作：
(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王_x
十五、活动预算：
(一)横幅制作(1条)：
(二)对联一副：
(三)瓜果、饮料及糕点：
(四)礼品：
(五)游戏道具：
合计：￥
十六、附页：
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
年会筹备方案2023篇5
活动主题：
总结表彰上一年、战略部署下一年。
活动目的：
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
活动安排：
(一)企业全体大会议程安排。
12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00-13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：40-16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50-17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00-17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10-17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20-17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19:00-22:30：与会者共同用餐、活动。
(三)活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目：演唱(明天会更好)。
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册。
(五)游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
一：大型团队游戏活动：团拜年。
人数：无限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年……
二：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。
四：喝啤酒比赛。
参与人数：若干；
工具：酒、奶瓶；
亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具……叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出。
五：熊来了(我爱你更有趣)
参加人员：约束8-15人，分成若干组。
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”。
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”。
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”。
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣。
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知。
一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。
(七)预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的&39;明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控，不要太晚)。
2、录像拍照(丰富企业文化)。
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4、进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)。
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
年会筹备方案2023篇6
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年以来辛勤的工作以及默默的付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__月__日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：__年__月__日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的.原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面由我宣布：__公司20__年年会胜利闭幕啦!谢谢大家!
注意事项：
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、策划内容，分工执行;
5、年会时间按排;
6、年会地点选择;
7、年会亮点;
年会筹备方案2023篇7
一、公司年会策划方案之年会主题：x公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、公司年会策划方案之年会时间：
x年1月x日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、公司年会策划方案之年会地点：x酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员：公司全体员工
五、公司年会策划方案之流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于x年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
七、公司年会策划方案之年会筹办任务
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
年会筹备方案2023篇8
一、年会主题
20__年新春团拜会。
二、年会时间
20__年x月__日下午x点。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：x人。
2、公司领导x人。
3、各部员工x人。
六、人员准备
1、总协调：__。
2、成员：人力行政部全体。
3、主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）。
七、晚宴安排
共5桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌x元瓶。
红酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
饮料2瓶桌x元瓶。
总预算：x元。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）。
4、15：20年会正式开始。
年会筹备方案2023篇9
一、活动主题：共贺诞辰，展望美好未来。
二、活动目的：
1、对____年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位：北京财经专修学院宣传科
承办单位：中广新闻报、北财院报
协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间：20__年8月27日。
六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门：北财院报报社
八、活动监督人：社长——刘鹏达
九、工作安排：
1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的`具体时间、地点，购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。