大学联谊的活动方案
为了确保事情或工作能无误进行，我们需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?下面小编带来大学联谊的活动方案，希望大家喜欢。
大学联谊的活动方案1
为了让同学们进一步了解物业管理这一新兴专业，扩大同学们的视野和社交圈，增进同学们对未来就业的信心，并在双方联谊交流中互相得到鼓励，加深同学间的友谊，经我们建院物业_01班和南职物业_01班及_01班的班委会主持下，经过讨论决定，拟于4月22日下午到南职组织开展“手拉手一起走”的联谊活动。
【活动目的】：提高班集体凝聚力，增进班级间的友谊，丰富大家的课余生活
【活动名称】：“手拉手一起走”联谊活动.
【活动主题】：交流连你连我连他，带着梦想一起出发
【活动时间】：_年4月22日下午2:00—5:00
【活动地点】：_职业技术学院_校区c-503教室
【活动对象】：建设学院工商管理系_级物业管理班辅导员及全体同学，_职业技术学院建筑工程学院_级物业管理班与_级物业管理班辅导员及全体学生
一、 活动工作流程：
1，宣传工作
取得与南职_级和_级班长的联系方式，让他们了解我们这次联谊活动的目的和意义，共同协商顺利开展这次活动。通过创立专业qq群，为三个班级的同学创建一个交流平台，在没有联谊之前先熟悉彼此，增进相互之间的友谊，以此达到联谊的效果最大化。
2，组织工作
(1)作为客体的建院同学，主要根据联谊内容做好相关的座谈问题的准备工作;
(2)班团干做好组织外出的安全工作;
(3)班长要做好对本班级的简介;
(4)联谊前召开班会，声明联谊的注意事项，特别强调安全问题和礼貌问题;
(5)利用半个月的时间做好联谊时的神秘节目排练工作;
(6)生活委员配合南职班委的活动安排做好经费支出预算。
3，安排工作
12:30 全班同学到校门口集合，组织委员和纪检委员负责点名，人齐后安排启程。确保14点前顺利到达南职。
14:00 与南职接待人员会合，到指定教室开展座谈会。期间，纪检委员做好纪律监督，做到礼貌、谦让、随和。
17:00 联谊活动结束，主动帮助南职的同学清理打扫教室。过后组织委员和纪检委员负责召集同学，集体返校。
4， 后续工作
做好活动照片的收集和上传工作，宣传委员及时做好本次活动的广播稿的递交工作，班长负责收集全班同学对本次活动的反映信息。
二、 活动要求：
(1) 两校的学生事前应该做好号召工作，积极响应大家参与到活动中来，感受两校的集体氛围，从而吸取他校的精华和优势之处，建立和谐、欢乐的联谊之路。
(2) 两校派出的主持人要提前认识和交流，准备联谊的主持稿，并且要适时灵巧地带动现场气氛。
(3) 具体的工作安排、任务分配和活动流程在与南职联谊负责人沟通之后做到详细分工到位。
大学联谊的活动方案2
活动时间：20_年12月4日(星期四)。
活动地点：云南民族大学文化学院800人会议厅。
活动参加班级：13级舞蹈学班、13级工商管理1班、14级旅游管理1班、14级旅游管理2班。
活动背景以及目的：为增进四个班级同学彼此间的沟通、了解，增进同学之间的友谊，也为提升班级的凝聚力。使同学们感受班级与班级之间的活跃气息和班级之间的友情，同学之间的友谊，同时丰富了大家的课余生活，培养集体观念、集体的义务感、责任感、集体的荣誉感、为集体服务的能力，调动每个集体成员积极性，形成健康积极的集体舆论和良好风气。并通过各种感官去感受事物，也可接触各种人与事,从中获得知识，开阔视野，增强思考能力。使同学们的智慧和特长得到发挥，变得活泼、开朗，喜欢和别人交往。
活动具体负责人员：各班主要班委。
1.13级舞蹈学班进行物品采购(考虑到她们班男生只有一个，会场布置交给其他三个班，并且女生较为心细会砍价)。
2.其他三个班各分出10名同学进行会场布置。
3. 摄影拍照人员(摄影人员由老师负责，拍照由各班自行拍照)。
4. 音响设备负责人员由14级旅二班去借，也可以就用学校里的(旅二班有同学与学校乐队人员较为熟悉)。
5. 现场秩序维护人员由各班派出二名，主要工作是管好自己班级以及其他班级同学在会场上的秩序。
6. 食品发放人员由各班生活委员负责。
7. 活动结束后场地卫生打扫各班派出十人。
活动形式：以班级、小组、个人为单位，开展节目展示、趣味游戏的班级联谊活动。
活动场地布置：呈口袋型布局
活动内容概述：以增进各班级之间的友谊，增强班级凝聚力、荣誉感为中心思想，开展以活跃同学之间的气氛，展现自我为主题的班级联谊活动。
活动前期准备及其注意事项：
1.做好活动策划书，经费预算。
2.确定各项人选：①主持人 ②物品采购人员(食物、塑料口袋、道具、气球、彩带、塑料袋) ③海报制作负责人员 ④ 摄影拍照人员(摄影人员由老师负责，拍照由各班自行拍照)⑤ 音响设备负责人员 ⑥现场秩序维护人员 ⑦ 食品发放人员 ⑧会场布置人员 ⑨活动场地卫生打扫人员安排。
3.物品采购需保存好各项物品购买的票据，如有遗失，就负责采购物品人员赔偿。
4.各班在班内进行联谊活动宣传通知。
5.各班节目排练，准备相关歌曲和视频 。
6.物品采购、设备准备。
7.活动场地申请。
活动过程：
1.各班级主要负责人先行进行场地的布置、音响调试、座位序号排列、食物发放。
2.各班参加人员入场，并按照序号入座。
3.主持人致活动开幕词,介绍嘉宾，活动开始。
4.按照排列的顺序进行节目的表演以及游戏的开展。
节目顺序：
1.《SM》旅1
2.《FEEL LIKE HOME》(工管班)
3.《笑忘歌》(旅2)
4.七月火把节(工管班
5.傣族独舞(舞蹈班
6.映山红独唱(舞蹈班)
7.老男孩(旅1)
8.《彝歌清唱》(旅2)
9.小苹果互动群舞(舞蹈班)
游戏：
游戏奖品到食物领取处领取(位置大致在靠门处)。
1.脑筋急转弯有奖大抢答 (动脑合作节目)
目的：点燃气氛，让各组成员活跃起来，并考验他们的团队合作精神，增进组员的凝聚力对象：各小组成员道具：脑筋急转弯问题，
奖品游戏规则：1. 平均每组有两到三个问题。2. 主持人提问，各组抢答，第一个抢到的组派代表回答。3. 回答错误的谜题可以再度作答。4. 每组答对问题，主持人发放奖品。 (最少三组)
2.心心相印，我来比你来猜 (动脑动手合作型节目)
道具：纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物，人物，成语 人数：每班各派一组，两人一组,共四组，一次上来两组，每组有一分钟的时限，比谁猜得多，获胜组进复赛并决胜处最后获得者。
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由场外一人举牌给观众以及表演者看，让表演动作者做给猜测者,猜到的最多为获胜.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)。需要裁判数名，现场自愿报名，或者由各班班委来评定对方组。 (注：成语还有举牌人由13工管一班准备)
3.合力吹气球(动手合作节目)目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务 人数：每组限六人
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张) 汽球(每组一个) 游戏规则： 1. 分两组，但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.
(最少三组)
4.抢椅子
步骤：台上置六张个人凳子，邀请七个人上来，放DISCO音乐，七个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰;减一椅子，六个人续前动作，当音乐骤停时抢坐五张椅子，未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。先倍淘汰的三人表演节目，一起也可以单独。其他四人奖励奖品。
5.一只青蛙 (此节目为备选，时间充裕我们就进行，时间不够我们就取消)
步骤：参与者围成一圈，面朝中央。主持人念“一”，顺时针下一位念“只”，再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“扑通”;接着“两只青蛙跳进水中扑通扑通”??依此类推，跟不上节奏或出错者罚节目。
大学联谊的活动方案3
一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解，为以后活动的开展打好基础。
2、培养部门内干事们的团结合作能力，增进彼此的互信，对以后的工作安排做一个借鉴。
3、提高会内各个部门的凝聚力，以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春，炫我风采
三、活动时间
20_年04月——20_年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加，以各种游戏(如：踩气球、合作运球、n人(n+1)足等)趣味比赛，比赛时长为60分钟。
2、部门风采展
1)个人风采展：每个部门选出一个才艺之星参加，项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等，时间为五分钟;
2)部门风采展：尽量做到部门内所有干事都能参与，项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等，时间为十分钟。
3、篮球比赛
各部门挑选三男两女参加，比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划，安排活动监督人员，负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备，做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20_年04月24日宣传部出一块画板，安排好活动的各项宣传活动，制作部门风采展活动ppt，收取整理参加个人风采展人员的ppt20_年04月18日服务部布置活动会场，借好教室及场地，活动结束后整理会场20_年04月24日外联部安排好活动参与人员20_年04月16日办公室安排照相人员，购买活动奖品及奖状，安排人员负责签到
七、活动流程
1、20_年04月16日下午进行素质拓展活动。
2、20_年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展。
3、20_年04月23日进行篮球赛初赛，选出三队参加20_年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、素质拓展：
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注：主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏：各部出五人，进行游戏，计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏：各队出8人，拿筷子夹乒乓球，以规定时间内夹球数多少计分。
(注：每项比赛按排名分别得分为6分，5分，4分……以此类推，最终总成绩以每轮分数相加得出，前三名队伍分获一二三等奖，其余队伍获纪念奖)
2、部门风采展：
a、单项选出前三得奖，其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行，旨在促进部门之间联系，无排名先后
九、经费预算
1、素质拓展：饮水机借用0元，，纯净水一桶5元，气球5袋，乒乓球60个，奖品。
2、部门风采展：彩带、奖品。
3、篮球赛：饮水机借用，纯净水2桶10元。
合计_
十、注意事项：
1、各个部门在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利、有序的开展;
2、各工作人员按时到位，做好本职工作;
3、由于篮球及足球比赛于室外进行，要特别注意安全，同时参赛人员也要避免身体冲撞，以免受伤;
4、如遇特殊原因(天气，场地等限制)导致活动无法如期进行，应及时通知及处理方法;
5、活动结束后，各部门及时做好总结工作。
大学联谊的活动方案4
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了__级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间：
__年10月23日
四、活动地点：
李园活动中心
五、活动对象：
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传：
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯， 开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一：精彩魔术表演
活动一：九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2：古典舞
小插曲：成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3：瑜伽
活动二：彝族进山舞 自愿报名
(1)由一个老师在前面教，教了两遍之后练习几遍，开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快，这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者，在越来越快的情况下，一旦有人跳错就“进山”，直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提，脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4：笛子、小提琴演奏
8、节目5：街舞
活动三：抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出
抽奖活动：大屏幕滚动号码，随机选择。
9、节目6：小品校园dm社招新
活动四：明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频，让大家仔细看，过后会有相关的视频问题，让大家都做好，当主持人说开始的时候，最快站起来的人回答问题，答对有奖励
10、节目7：歌曲串烧
最终抽奖：号码随机滚动，最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后，由主持人宣布晚会结束，请全体dm社策划人员上台，合唱____，晚会落下帷幕
(三)活动当天：
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置：
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中，何南霖负责拍照，组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节，主持人陈思和___开展游戏。
附件：各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会，成立联谊迎新晚会工作筹备小组，组成人员如下：
组长：陈思
成员：余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、 晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1) 前期宣传：由何子颖负责，制作宣传板，幕布和横幅。
(2) 节目编排：由陈明负责，节目主要出自于新会员及dm社内部成员，还可以邀请其他节目做补充。
(3) 赞助商确定：由陈思负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。
二、 晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1) 节目筛选及排练：由孙萍负责，时间地点自定，选取优秀节目，随时进行修改和强化。
(2) 中期宣传：由何子颖负责，主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3) 舞台灯光音响确定：由陈思负责(其他各部协同)，主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4) 物品购买：由张旭负责，物品需要详细征求各部意见。
三、 晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
(1) 道具收理：由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2) 后期宣传：田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总，作为对今后的宣传素材，增强影响力。(其他各部协同)
(3) 会场清扫：童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)
八、经费预算：
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4_5_2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
附件一：应急控制
一、 停电应急方案
(1) 若晚会中停电，则立即抽出人员购买蜡烛，由陈明负责，至少保证100支，直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分，全部用手绘图或卡片的形式现场制作，这部分由何子颖负责，其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒，采取一切可行手段征集到足够多的手电，以备节目灯光需求。
(2) 在停电期间，由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、
(停电为突发事件，各部门应做好充分的思想准备，在情况发生时积极配合，共同维持好现场秩序)
二、 灯光应急方案 不定
三、 节目应急方案
(1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由在场主持人或场下部长等协调处理
(3) 一旦出现冷场，各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动，暂定救场小分队，成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
(4) 为避免现场过于安静，或观众放不开以致影响到活动或节目气氛，成立疯狂小组，负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动，成员暂定：陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
(5) 为确保整场晚会的秩序，避免出现磕碰打闹等情况，现成立一个保安团，成员有：辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录：
奖品设置：终极大奖——超大洋娃娃，九宫格大奖——笔记本，进山舞大奖——精美水杯，抢滩登陆大奖——钢笔，明察秋毫大奖——电脑清洁套装，所有活动鼓励奖——棒棒糖
大学联谊的活动方案5
一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地;圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛。
二、活动主题：快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间：12月24日18:00
四、活动地点：待定
五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组：总负责人李丹(旅游协会)、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作
宣传部：
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传
家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：各签到自己社团人员
家教服务社策划部：嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计：380元